Чем отличается чек гостиницы от других чеков

Гостиница как и любая другая организация, работающая на рынке услуг, обязана вести свою хозяйственную деятельность согласно существующих норм государства. Все фирмы, осуществляющие деятельность в сфере предоставления услуг населению, обязаны совершать сделки с применением бланков строгой отчетности и других документов, совершенных с использованием кассовой и регистрационной техники. Чек гостиницы, как и любой другой чек печатается на зарегистрированном кассовом аппарате. Данный кассовый аппарат приобретается только в тех организациях, которые имеют лицензию на данную группу товаров и получили аттестацию в соответствующих государственных органах. То есть, проще говоря, нельзя просто купить кассовый аппарат на рынке или в магазине. Далее данный аппарат регистрируется в налоговых органах и получает свой индивидуальный учетный номер, который отражается в заголовке абсолютно любого чека, выдаваемого клиенту. Все эти нюансы свидетельствуют о том, что сам чек гостиницы – важный документ, содержащий достаточно емкую информацию о гостинице. Помимо реквизитов фирмы чек гостиницы в главных графах отражает сумму сделки. Это его основная задача. Основным недостатком кассового чека гостиницы является то, что вся содержащаяся в нем информация очень сжата, указаны непосредственно только цифры. То есть на нем видно сколько постоялец гостиницы оплатил за проживание, но не видна стоимость номера, период его нахождения в отеле и другие моменты.

Гостиничные чеки Москвы выдаются с дополнительными бумагами, содержащими расшифровку сумм, указанных в чеке. Для клиента эта информация не имеет особого значения, так как он и так знает сколько он жил в отеле, сколько стоит его номер и какими услугами он воспользовался либо отказался. Подробная интерпретация кассового чека в разного рода счетах гостиницы (чаще всего это счет 3г либо акт выполненных работ) нужна для третьих лиц, осуществляющих проверку гостиничных чеков.

Кому нужно проверять чеки гостиницы? Оказывается есть кому. Дело все в том, что клиентами гостиницы оказываются не только частные лица, путешественники, приезжие. Очень много жильцов отелей, гостиниц, общежитий находятся там по служебной необходимости, приехав в командировку из другого места. Жилец обычно рассчитывается с гостиницей своими личными денежными средствами, однако он имеет привилегии к возврату средств от своей фирмы. Командировка – инициатива организаций, поэтому именно они должны нести расходы на деловые поездки своих подчиненных.

Бывает. Что командировка длится не один день, а недели и даже месяцы. Как известно, стоимость гостиничных услуг многих крупных городов весьма большая. А если речь идет о Москве, то цена за номер приближается к внушительным цифрам. Естественно, любое предприятие не желает платить лишние деньги, поэтому с особой строгостью относится к проверке отчетных документов за проживание в гостиницах. В помощь проверяющему и составляются те самые дополнительные счета, идущие в комплекте с кассовым чеком. В них подробно описаны все расходы командированного.

Если командированный избежал проживания в дорогостоящем номере крупного отеля, он сталкивается с вопросом: где купить чеки на гостиницу. В Москве таких организаций, которые могут предоставить документы на гостиницу весьма много. Единственное, что нужно будет учесть клиенту – соответствие предлагаемого ему комплекта с требованиями фирмы. Специалисты  moskowchek.ru готовы бесплатно дать консультацию по всем вопросам, касающимся гостиничных чеков и документов на гостиницу, разъяснить тонкости в комплектации необходимого жильцу индивидуального комплекта отчетных документов на проживание .