Докладная записка: как написать, образец

Докладная записка считается информационно-справочным документом с содержащимися в нем вопросами, выводами и предложениями.

Докладная записка пишется с целью информирования руководства о сложившихся обстоятельствах и побуждения принятия ими определенных решений. Иногда она бывает информационного характера – информирует руководство о ходе выполнения распоряжений, о продолжающихся работах, задачах.

Документы такого плана составляются подчиненными по собственному почину или по требованию руководства.

Образец

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Докладные записки бывают:

  • Внутренние, которые адресованы руководителям структурных подразделений или организаций, у которых находятся в прямом подчинении сотрудники, составляющие докладные.

  • Внешние, адресованные вышестоящим инстанциям.

Правильное написание докладной записки

Суть и форма докладной записки соответствует служебной записке. Отличаются они только тем, что докладную записку нижестоящее должностное лицо отправляет вышестоящему руководителю, а служебную записку сотрудник или руководитель одного подразделения направляет работнику, имеющему равнозначный должностной статус, но работающему в другом подразделении.

Докладная записка должна содержать сведение о:

1. Структурном подразделении (если записка внешняя – организации).
2. Наименовании документа.
3. Дате и регистрационном номере документа.
4. Месте (городе), в котором составлена внешняя докладная записка.
5. Адресате: кто получатель, какую должность занимает, фамилия с инициалами.
6. Заголовок докладной записки должен начинаться словами «О…» или «Касательно…».
7. Все докладные записки — это две части: первая состоит из описания сложившейся ситуации, а вторая – их предложений, просьб, конкретных выводов.
8. В конце докладной записки ставится подпись с должностью составителя, его личной росписью и расшифровкой (фамилия с инициалами).

Допускается написание внутренних докладных записок на простом бумажном листке форматом А4, а чтобы составить внешнюю, на предприятиях и организациях существуют фирменные бланки.

Гостиничные документы для командировочных и иные отчеты

Документы отчетности в гостинице