Документы для гостиницы

Каждый раз приезжая в командировку, приезжий сталкивается с рядом вопросов, требующих решения. Так для любого командированного помимо основных целей бизнес-тура, встают и другие сопутствующие моменты: выбор места пребывания (проживания), минимизация расходов, экономия времени и др. Вместе с поиском жилья он должен похлопотать, чтобы получить от администрации отеля качественные и соответствующие всем требованиям документы для гостиницы. Ведь это не личная прихоть, данные документы потребуют сразу по приезду для сведения баланса затрат по командировке. Любой порядочный отель должен быть в полной мере компетентен какие отчетные документы за проживание необходимо выдать. Основной документ – счет за гостиницу, который может составляться на основании различных форм. Основная из них – форма 3г, применяемая в большинстве российских гостиниц. Помимо счета за гостиницу, отель обязан предоставить еще и чеки на гостиницу (фискальные, кассовые чеки), которые не только в гостиничной сфере являются основным документом рыночных\торговых отношений. При выборе известного отеля, по поводу комплектности документов для гостиницы можно не волноваться. Ведь в этих гостиницах работает квалифицированный персонал, имеющий опыт, навыки гостиничного дела, соответственно полностью компетентен в вопросах гостиничной документации. Другое дело, если сумма, выделенная на жилье совсем мала и приходится выбирать номер из более дешевой категории, в которую входят различного рода хостелы, квартиры по суткам, частные мини-отели. Владельцы данных заведений обычно не сильно переживают по поводу правильной комплектации документов. Хотя бывают и исключения. Или приезжий сотрудник вовсе отказался от выделяемого жилья и находился во время поездки у родственников. Такой вариант тоже не освобождает его от отчета о проживании. В таких случаях те же самые документы для гостиницы можно приобрести в тех же самых отелях, только гораздо дешевле. Средняя стоимость гостиничных чеков в Москве в среднем составляет 10% от той суммы, которая указана в счете за проживание. Гостиничные чеки купить можно во многих местах, однако нужно быть на чеку и проверять выдаваемые документы. Как упоминалось выше, любой комплект отчетных документов на проживание помимо счета за гостиницу должен обязательно содержать еще и чеки на гостиницу, изготовленных на специализированной зарегистрированной кассовой технике. В самом счете за гостиницу должна быть подробная информация о проживании в номере, то есть дата и время заезда, дата и время выезда, стоимость номера и его комфортность, наличие или отсутствие необязательных платных опций, таких как завтрак, обед, ужин, телефон в номере и т.д. Инициалы самого жильца тоже должны находиться в счете. Ну и конечно все о самом отеле, его реквизиты, адрес, телефоны, обслуживающий в данный момент персонал. Купить гостиничные чеки с подтверждением это еще не вся задача. Полностью быть спокойным можно только в случае убеждения в их подлинности и регистрации всех данных о жильце в базе отеля. Спустя время бухгалтер в случае плановой проверки может перезвонить в гостиницу и попросить у администратора копию счета о проживании конкретного человека. Только убедившись в том, что вы покупаете не просто гостиничные чеки, а гостиничные чеки с подтверждением в Москве, можно без сомнений сдавать их для отчета. Более подробно об отчетных документах за проживание в гостинице можно почитать в разделе Содержание отчетных документов за проживание в гостинице. Какие именно документы на гостиницу требует бухгалтерия подробно описано в упомянутом разделе статей. Заказать гостиничные чеки в Москве можно по номеру 8(929) 939-08-83 или написав на почту moskowchek@yandex.ru. От заказа до оформления документов — до одного дня.