Документы для подтверждения командировочных расходов

Любая командировка однозначно связана с затратами на ее осуществление. Разновидности расходов весьма обширны и суммы несравнимо различны. Все зависит от продолжительности командировки, страны или города пребывания, характера затрат, лимита средств, обеспеченности компании и многого другого. Из самых основных расходов на командировку можно выделить:

— расходы на переезд /перелет, в общем транспортные расходы,

— расходы на питание/проживание,

— расходы на услуги связи: телефон, интернет, роуминг,

— расходы на приобретение необходимых вещей, товаров, услуг.

Абсолютно на все затраты командированный обязан предоставить   документы, подтверждающие командировочные расходы. Это необходимо для бухгалтерского учета, расчета с партнерами и возмещения трат сотрудника. На каждый из видов платежей существуют свои подтвердительные документы. Однако для большинства из них применяются характерные отчетные документы: счет-фактура, накладная, кассовый либо товарный чек, договор на оказание услуг.

Одной из наиболее весомых статей расходов в командировке выступает проживание в гостинице, общежитии, отеле. Большинство современных гостиниц  в Москве и в других крупных городов имеют высокий ценник на свои номера, поэтому счет на гостиницу по окончании двух ил  трехнедельного проживания  довольно внушителен. Именно по этой причине гостиницы применяют на практике отлаженный порядок выдачи документов командированным, чтобы у тех не возникло проблем по приезду домой.

Чтобы получить документы, подтверждающие командировочные расходы, не обязательно проживать в дорогой гостинице, можно заказать отчетные документы для командировочных, воспользовавшись нашими услугами. В обмен на на небольшую комиссию в размере 7-10% от суммы гостиничного чека можно получить полный комплект отчетных документов от гостиницы в Москве. Эти документы полностью официальны и проходят проверку. Плюс к этому, производится регистрация клиента в базе отеля.  Поэтому сделать документы на гостиницу в Москве сейчас очень просто. Важно доверить это дело опытным специалистам с хорошими знаниями гостиничного дела.

Немаловажно помнить, что любые документы на проживание должны иметь гостиничные кассовые чеки. Без них бухгалтер просто не примет документы. Дело в том, что в чеке очень сжато содержится основная информация о гостинице, четко прописана итоговая сумма за проживание. Кассовый чек может быть сделан только на специализированном аппарате, зарегистрированным в соответствующих инстанциях. Сумма в чеке должна совпадать с итоговой суммой по гостиничному счету, где более подробно расписаны все затраты на гостиничные услуги.

Помимо самого комплекта, вся информация о командированном, периоде проживания, оплаченной сумме должна дублироваться в самой гостинице. Это, как правило, журнал постояльцев или гостиничная база.