Документы и гостиничные чеки

Отправляясь в служебную командировку, сотрудник должен знать о том, что после возвращения из поездки им должны предоставляться в бухгалтерию предприятия документы, которые подтверждают его проживание в гостинице.

В Москве сосредоточена вся деловая и культурная жизнь страны, поэтому со многих российских городов и предприятий отправляются в командировку в столицу их представители. Каждый сотрудник, отправленный в командировку, не застрахован от различных ситуаций, которые могут ожидать его в деловой поездке.

Пример стандартной ситуации

Сотрудник имеет друзей или родственников, проживающих в столице, у которых он может остановиться на время, проведенное в Москве, чтобы сэкономить денежные средства. Однако, и в этом случае сотрудники бухгалтерии требуют пакет документов из гостиницы.

У компании есть возможность оплаты за проживание ее сотрудника в дорогой комфортабельной гостинице, если даже услуги в заведение стоят дорого. Работнику могут быть выплачены дополнительно средства от щедрого руководителя, если он даже остановится в недорогой гостинице. Сотрудник может приобрести пакет отчетных документов за проживание в отеле высокого уровня, сдав их потом в бухгалтерию, и сэкономив существенную сумму денег.

Иногда случается, что гостиничные документы утеряны. Для их изготовления в этом случае понадобится гораздо меньше денег, чем для того, чтобы возместить оплату за проживание в гостинице.

Любая ситуация может быть разрешена нашей компанией. Мы предоставляет возможность заказа отчетных документов в столице от любой гостиницы, отеля, хостела. Документы качественные и достоверные, что доказывается отзывами клиентов, которые воспользовались нашими услугами.

Список документов о проживании в гостинице, необходимые для отчетности

Мы предоставляем пакет необходимых документов, подтверждающих проживание в гостинице, в соответствии с требованиями действующего законодательства России. В бланке строгой отчетности, форма 3-Г, содержится вся необходимая информация с:

  • Реквизитами гостиницы.

  • Датой оформления в гостинице.

  • Номером документа.

  • Наименованием документа.

  • Сведениями о том человеке, который снимает номер в гостинице (фамилией, именем, отчеством, страной и адресом проживания, паспортными данными, датой и временем, когда он заехал в гостиницу, и когда выехал из нее).

  • Подробным расчетом стоимости проживания с НДС.

  • Оригинальной печатью гостиницы.

  • Прилагаемым кассовым гостиничным чеком.

Порядок покупки отчетных документов о проживании в отеле

Наша компания предоставляет возможность приобретения документов за проживание в гостинице, которые должны предоставляться в бухгалтерию, недорого. Вы не столкнетесь с проблемами, поскольку документы соответствуют запросам, которые предъявляются финансовыми отделами.

Если возникнет необходимость, в отчетную документацию включаются дополнительно услуги, оплачиваемые командирующим предприятием (услуги трансфера, прачечной, аренда автомобиля, использование связи с другие).

Благодаря нашей компании многие командированные из других городов в столицу люди почувствовали удобство, выгодность и содержательность своей поездки. Но наша компания характеризуется и другими важными показателями, не только высоким качеством изготовления документов о проживании в гостинице.

Наша компания обладает следующими достоинствами:

Сотрудничая с нами, можно оценить преимущества:

  1. Абсолютную конфиденциальность – об изготовлении документов не узнают третьи лица.

  2. Доступную стоимость.

  3. Быстрое изготовление.

  4. Выгодное сотрудничество для клиентов.

  5. Не требуем предоплаты.

Наша компания изготавливает документы, которые обходятся дешево, но приносят большую выгоду и помогут в любой ситуации.