Документы отеля по проживанию

Документы отеля по проживанию – являются документальным подтверждением того, что их обладатель в конкретный промежуток времени проживал в обозначенном месте и заплатил за это определенную сумму денежных средств. Наличие таких бумаг является крайне важным обстоятельством при отчете сотрудника организации за командировку, если он рассчитывает на компенсацию понесенных им командировочных расходов на проживание в отеле. Так как проживание работника в период служебной поездки является одной из самых затратных статей расходов, работодатели все чаще относятся к таким документам очень внимательно.

Основным документом отеля по проживанию является кассовый чек. Не смотря на то, что в нем практически нет никакой информации ни о жильце, ни о гостинице, без него подтвердить факт проживания будет невозможно. Кассовый чек – это один из важнейших атрибутов финансовых отношений в различных сферах бизнеса. Не смотря на то, что он имеет небольшие размеры и внешне не отличается внушительностью, такой документ отражает самую важную информацию – о времени, субъектах сделки и объекте их взаимодействия. По большому счету этих данных может быть достаточно, для того чтобы подтвердить факт проживания и оплаты.

Для того чтобы получить более развернутые данные о предмете сделки и ее обстоятельствах, бухгалтерам необходимо получить счет-фактуру. В гостиничном документообороте она имеет свою унифицированную форму в виде бланка под номером 3г. В таком оформлении документ отражает те же данные, что и счет-фактура, но в более понятном для простых людей варианте. Помимо стоимости проживания в гостиничном бланке можно найти данные о жильце, гостинице, цене арендованных апартаментов, периоде, на который был снят номер, дополнительных платных услугах или же их отсутствии.

В некоторых случаях документы отеля по проживанию могут быть представлены в форме акта выполненных работ. По указанным в нем данным, такой документ практически не отличается от счета-фактуры, разница заключается лишь в объекте финансовых отношений. В акте им являются оказанные гостиницей услуги – предоставление номера для проживания, питания, уборки и т.д. Как и любой другой финансовый документ, акт выполненных работ следует передавать в бухгалтерию вместе с гостиничным счетом.

Помимо вышеназванных документов к отчету о командировке прилагают лист брони (при его наличии). В нем содержится информация о предполагаемом времени заселения, сроках проживания, стоимости аренды номера, данные о госте и организации берущей на себя ответственность по оплате предоставленных ему услуг.

В большинстве случаев в пакет документов, прикладываемых к командировочному отчету, входит счет и гостиничный чек, а иногда еще и акт, а также прейскурант цен. Все это имеет одно общее название – гостиничный чек или документы отеля по проживанию.
Вы можете купить гостиничный чек в Москве, пройдя по этой ссылке, либо позвонив нам по телефону. Для вашего удобства на нашем сайте предусмотрена специальная форма для быстрой связи. Достаточно просто заполнить поля в интернет-заявке, оставить свои контактные данные и мы сами свяжемся с вами в кротчайшие сроки.