Где купить отчетные документы с подтверждением

Находясь в командировке, у приезжего всегда есть несколько вариантов, чтобы немного сэкономить на командировочных расходах. Таких вариантов достаточное количество и не будем перечислять все. Остановимся на самой затратной статье любой деловой поездки – проживании в гостинице.

Почему так важно подтверждение проживания? Его важность заключается в возможной проверке со стороны организации, что случается довольно часто при закрытии командировок. Сотрудник бухгалтерии может связаться с администратором или бухгалтером гостиницы и попросить копию полученного от командированного гостиничного чека Москвы. Этот гостиничный чек должен храниться на стороне гостиницы.

Некоторые дополнительные условия могут быть согласованы с командированным еще до отправки в поездку. Их тоже необходимо учесть и изложить администратору отеля.

Чеки из гостиницы покупать следует в надежных местах, чтобы не возникло неприятностей на работе. Во-первых все командировочные документы должны быть изготовлены на специализированной кассовой технике, прошедшей проверку и регистрацию.

В чеке должны иметься все важные реквизиты фирмы. Счет, прилагаемый всегда к кассовому чеку, может быть составлен в произвольной форме. Главное, чтобы он нес в себе нужную для бухгалтера информацию. Так, например, все дополнительные гостиничные услуги обязаны быть детально расписаны. Важность этого состоит в ограниченном бюджете средств, выделяемым сотруднику на поездку. Поэтому необходимо учесть все надбавки к суточной стоимости номера, чтобы вложиться в определенный лимит. Ведь со своего кармана доплачивать за гостиницу желания нет ни у кого. Организация в свою очередь, тоже не буде доплачивать за превышенную стоимость. Поэтому в этом вопросе нужен точный расчет.

Останется только вовремя сдать гостиничный чек в бухгалтерию и получить расчет по командировочным расходам.