Где сделать гостиничные чеки

Решив сэкономить на командировке, большинство командированных стараются получить отчетные документы за проживание в гостинице в других гостиницах и отелях. Но не всегда сотрудник гостиницы согласится пойти навстречу и предоставить отчетные документы. Часто приезжим приходится похлопотать, чтобы сделать гостиничные чеки. Найти гостиницу, которая согласится без фактического проживания предоставить документы – это еще половина проблемы. Важно убедиться в компетентности гостиничного персонала в вопросах отчетности. Дело все в том, что в настоящее время с развитием гостиничного сервиса претерпевают изменения и требования к документам, выдаваемым отелями. Поэтому современной гостинице необходимо идти в ногу со временем и учитывать новшества. Для обычного постояльца не особо важно, какие документы он получает при выезде из гостиницы, ему более значимы стоимость номера и качество обслуживания. По другому обстоят дела с жильцами, находящимися в гостинице по долгу службы.

Для такого рода клиентов отчетные документы на гостиницу представляют другую ценность. Это обусловлено тем, что без этих документов у пославшей его организации не будет оснований для расчета и выплаты по командировочным расходам. Проживание в отеле – одна из наиболее затратных статей в перечне расходов, поэтому к гостиничным чекам и сопутствующим с ними отчетным документам бухгалтер уделяет пристальное внимание. Поэтому оформление гостиничных чеков и квитанций с подтверждением в Москве лучше доверить компетентным в этом вопросе специалистам.

Отправляясь в командировку в Москву, гостиничный чек купить можно у нас, оформив онлайн-заказ или позвонив по номеру 8(929)939-08-83. Грамотные в вопросах гостиничной отчетности специалисты подготовят необходимый для вашей бухгалтерии комплект с учетом всех современных требований. Помимо основного комплекта документов на гостиницу, возможны необходимые дополнения, если того требует бухгалтерия. Помимо самих документов в гостинице ведется строгий учет всех жильцов в виде гостиничной базы со всей сопутствующей информацией о жильце и датах его пребывания в отеле. Сохранение всей информации в гостинице является гарантией возможного последующего подтверждения проживания командированного, которое зачастую проверяет организация. Гостиничный чек с подтверждением – важный атрибут любой командировки, сопровождающейся проживанием работника в иногороднем отеле.

После получения отчетных документов на проживание в гостинице все равно лучше лично убедиться в нужной комплектности и полном отражении всей необходимой информации в гостиничном счете. Счет должен содержать данные о периоде проживания с указанием точного времени заезда и выезда. В любой гостинице есть определенное время, являющимся расчетным. По этому времени идет счет количества полных суток. Обычно это 12.00 -14.00. При раннем заезде (до расчетного часа) и позднем выезде (позже расчетного часа) гостиница в соответствии со своими внутренними правилами и распорядком может добавить к общему количеству суток половину либо целые сутки. Все это должно быть отражено в счете и, конечно же, учтено в общей сумме гостиничного чека. Помимо основной статьи счета в виде стоимости за проживание, в счете могут быть отражены дополнительные услуги в виде питания, пользования услугами прачечной, автомобильной стоянки, интернетом и другими. При заказе дополнительных услуг  командированный должен учитывать выделенный ему лимит денежных средств. Иначе превышенную сумму придется заплатить из личного кармана.

Moskowchek.ru – лучший выбор приезжих в Москву при поиске отчетных документов на проживание. Вы получаете комплект всех необходимых для бухгалтерии документов с обязательной записью в архиве отеля.