Гостиничный бланк: правила оформления

Документом строгой отчетности в сфере отельного обслуживания выступает гостиничный счет по форме N N 3-Г, 3-ГМ. Данный бланк заполняют при осуществлении оплаты всех услуг заведения. К ним относятся не только бронь и проживание, но и прочие виды платных сервисов.

Гостиничный бланк заполняют в трех экземплярах: один — передают на руки клиенту, второй — присоединяют к бухгалтерской отчетности, третий — остается в картотеке учреждения, оказывающего услугу, до момента выезда проживающего. В тех случаях, когда расчеты с гостями осуществляются механизированным путем, форму N 3-Г достаточно заполнить в двух экземплярах и хранить их в картотеке отеля до выезда проживающего. В документе должна быть зафиксирована оплата за весь срок проживания в гостинице.

Скачать  гостиничный счет 3-Г

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Допустимо ли оформление оплаты за проживание исключительно гостиничным бланком без приложения чека ККМ? Является ли форма 3-г документом, которым допустимо подтверждать расходы?

Не смотря на то, что бланк формы 3-г был утвержден на законодательном уровне и признан БСО, подтверждающим оплату, гостиницы больше не имеют права осуществлять свою деятельность без кассового аппарата. В связи с этим, обязательным приложением к гостиничному счету является чек контрольно-кассового аппарата. В данном случае бланк 3-г просто представляет собой расшифровку оказанных услуг, а свой статус БСО фактически утратил.

Если подходить к вопросу формально, в современном законодательстве отсутствуют упоминания о том, что гостиничный счет больше не является БСО, т.е. документом строгой отчетности. А это значит, что если сотрудник компании предоставил в бухгалтерию исключительно бланк по форме 3-г, его обязаны принять и отнести к расходам. Претензии здесь могут быть лишь к гостинице, которая не имела права выдать счет без чека ККМ.

С юридической точки зрения для подтверждения расходов может быть представлен любой документ, в котором содержаться все необходимые реквизиты. К ним относят полное наименование гостиницы, стоимость всех оказанных коммерческих услуг, подпись уполномоченного лица и дата. При этом нигде не сказано, что такой документ должен быть БСО.

Как написать служебную записку: образец, пример составления, бланк