Как оформить приказ на командировку?

Первичным документом, который фиксирует факт направления сотрудника в командировку – это приказ о командировке. В большинстве случаев приказ издает руководитель фирмы, а распоряжение – другие должностные лица, имеющие на это полномочия.

Что такое командировка?

Под командировкой принято понимать выезд сотрудника в другую организацию, чаще всего расположенную в другой местности, для выполнения служебного поручения (задания) в течение одних суток и более. Порядок оформления командировки определяется согласно:
гл. 24 ТК РФ;
положений других актов нормативно-правового характера;
локальных документов фирмы и трудовых договоров.

Скачать  приказ на командировку

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Представлен пример приказа о выезде сотрудника в командировку. Образец заполнения приказа.

Один сотрудник

Образец заполнения приказа на командировку группы сотрудников.

Для издания приказа или распоряжения на командировку потребуется наличие:

— служебного задания,
— заполненного командировочного удостоверения,
— отчета о командировке,
— авансового отчета,
— журналов регистрации сотрудников, которые отправляются и возвращаются из командировки.

Кроме всего перечисленного, отправление работника фирмы в командировку производится по утвержденному плану (исключением являются срочные и внеплановые выезды).
Приказ о командировке оформляется отделом кадров (или подразделением, выполняющим аналогичные функции), подписывает руководитель фирмы. Затем доводят до сведения сотрудника под личную подпись.
Постановлением от 06.04.01 № 26 Госкомстат России утвердил 2-е формы бланка приказа:
общая форма № Т-9 (используется для фиксирования факта отправления в командировку одного сотрудника),
форма № Т-9а (создана для направления двух и более сотрудников).

В данных формах следует указать:

ФИО,
структурное подразделение (отдел),
должность (профессию) отправляющегося(ихся) в командировку,
цель, точное время и место(а) нахождения комадируемого(ых).
Если необходимо, то указываются источники оплаты расходов во время командировки.
Проект приказа об отправке в командировку может быть оформлен на общем бланке фирмы.

Для чего необходима счет-фактура? Скачать

Подотчетные деньги: как оформить авансовый отчет?