Как уменьшить свои расходы на командировку?

Большинству из тех работников, кому по долгу службы часто приходится выезжать в служебные поездки, не понаслышке известно, что в служебной поездке есть возможность не только существенно сэкономить на повседневных расходах (конечно, ведь «фирма платит»!), но еще и получить небольшую прибыль. Откроем секреты – как уменьшить свои расходы на командировку и остаться в плюсе.

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Проживание

Есть несколько способов сократить расходы на проживание. Среди них можно выделить самый сложный – это неофициальная пересдача своего гостиничного номера, и самый очевидный и простой – подбор недорого места проживания с арендой на сутки. При этом в большинстве гостиниц можно получить платежные документы за фиктивное проживание, приплатив символическую цену сотрудникам заведения.
Известно несколько способов найти недорогое жилье. Например, можно заранее забронировать гостиничный номер через Интернет при помощи специализированных сайтов-аукционов. На таких ресурсах можно с легкостью подобрать место для проживания в пределах определенной суммы. Еще дешевле обойдутся услуги хостелов (общежитий европейского типа).

Однако, пожалуй, самый бюджетный вариант – это аренда апартаментов у частных лиц (квартиры или комнаты). Чем дольше длительность служебной поездки, тем выгоднее получается. Если сравнить стоимость аренды жилья на сутки у частников с ценой проживания в номере гостиницы, можно увидеть колоссальную разницу. Кроме того нередко условия для проживания в квартирах значительно лучше гостиничных, особенно если речь идет о недорогих отелях.

Транспортные расходы

Способов сокращения расходов на передвижении практически на всех видах транспорта также не мало. Для того чтобы приобрести недорогие авиабилеты, можно воспользоваться услугами авиадискаунтеров. Это авиакомпании из бюджетного сегмента, которые предлагают перелеты по более низким ценам. На российском рынке они представлены компаниями «Авианова» и «Sky Express». Важная особенность, заключается в том, что чем раньше будет забронирован и выкуплен билет, тем ниже будет его стоимость. Таким образом, можно снизить командировочные расходы, а разницу оставить себе. Если при этом еще и удачно выбрать рейсы, можно прибавить сутки-двое к периоду командировки и получить бонус в виде дополнительно оплаченных дней.
Если работодатель принимает к оплате чеки за проезд на такси, можно попросить у таксиста, оказывающего услугу в населенном пункте, где проходит командировка, за отдельную плату чек без указания итоговой суммы. Перед составлением командировочного отчета, вам просто нужно будет вписать в чек необходимую сумму.

Питание

Экономить на еде нужно таким образом, чтобы при этом не снижалось качество питания. Поэтому принцип «есть поменьше» здесь совершенно не уместен. Но существенно снизить расходы на питании все-таки можно. Для этого достаточно избегать услуг заведений общественного питания, а готовить еду самостоятельно из продуктов, купленных на рынках и в магазинах. К сожалению, при служебных поездках по территории России, работодатели чаще всего выделяют на расходы такого типа не более 1000 рублей, зато, если командировка проходит за границей, разница будет более ощутимой.

Время

Самое дорогостоящее для командированного сотрудника – это время. Для тех, кому часто приходится летать, существуют различные программы лояльности от авиакомпаний. Участвуя в них, можно накопить достаточное количество бонусов и получить возможность бесплатного перелета, а также другие интересные возможности, например, быстрое прохождение служб контроля, ожидание рейсов в бизнес-залах, со всеми сопутствующими привилегиями (питание, доступ в Интернет, быстрая регистрация).
Если воспользоваться услугой быстрой регистрации на рейс через Интернет (в том случае если авиакомпания предоставляет такую возможность), можно приехать в аэропорт гораздо позже, чем делают это при стандартной процедуре, то есть не за несколько часов до вылета, а за 40 минут (особенно, если лететь предстоит налегке).

Лучше заранее узнать как удобнее и быстрее добраться от аэропорта до места размещения. Обычно такую информацию можно найти на сайте аэровокзала. Если вопрос времени стоит остро, можно заказать услугу трансфера (прямая транспортировка от самолета, до гостиницы). Если опасаетесь, что это будет дорого стоить, поинтересуйтесь у представителей гостиницы, возможно, они не взимают за это плату со своих клиентов или уже включили в стоимость проживания.

Может ли служебная поездка продолжаться очень долго?

10 ответов на вопросы по поводу командировок