Как заполнить бланк гостиницы?

Регистрация посетителей обязательное условие пребывания в любой гостинице. При прохождении этой процедуры гость должен предъявить сотрудникам отеля паспорт или другое удостоверение личности и заполнить специальную карту с информацией о себе.

Инструкция

Как правило, в гостиничных бланках отражены стандартные данные. Во-первых, фамилия, имя и отчество гостя. Эти пункты необходимо заполнять разборчивых почерком, так как при возникновении споров с заведением, именно этот документ подтвердит факт аренды номера и проживания.

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Во-вторых, паспортные данные. Как и в других подобных ситуациях, в данной графе необходимо указать номер и серию паспорта, а также дату выдачи документа. Помимо обычного паспорта гражданина Российской Федерации для подтверждения личности могут подойти водительское удостоверение или даже военный билет. Если заселение происходит в заграничной гостинице, на ресепшене вас могут попросить предоставить заграничный паспорт и ваучер на заселение (в том случае, если номер был забронирован заранее).
Третьим пунктом в гостиничных бланках чаще всего указывают цель визита. Здесь нужно описать причину вашего пребывания в другом городе. Не нужно вдаваться в подробности, достаточно просто указать цель поездки: туристическое путешествие, командировка, личные цели и т.д. По вашему усмотрению можно вообще оставить этот пункт без внимания, его заполнения не является обязательным.

Далее следует дата проживания. В этой строке нужно указать временной промежуток, в течение которого вы планируете проживать в гостинице. При этом не следует забывать о том, что каждая гостиница имеет свои правила по поводу расчетного часа. Сутки могут начинаться как с девяти утра, так и с трех часов дня. Это совершенно не зависит от того времени когда вы заехали в отель. Это нужно учитывать и при закреплении брони и оплате апартаментов.

Пятый пункт – приемы пищи и их количество. Здесь требуется указать, сколько раз в день вы собираетесь питаться на территории гостиницы. Если вам трудно сразу определиться со своим расписанием, оставьте этот пункт пустым. Обычно в ресторанах отелей можно заказывать еду по своему усмотрению по мере необходимости. При этом счет на услуги ресторана вам будет выставлен отдельно.

Далее в гостиничном бланке гость указывает удобную для него форму оплаты. Это может быть оплата наличными, при помощи банковской карты или дорожными чеками.
После этого заполненный бланк гостиницы заверяют подписью гостя. А сотрудники гостиницы на глазах у клиента, подписывают в бланке номер апартаментов и выдают ключ.

Составление и оформление отчетных документов

Отчетом называют документ, в котором содержится информация о результатах произведенной деятельности в определенных временных рамках. Его представляют руководству или в вышестоящему органу.
Отчеты на уровне органов государственных ведомств составляются на базе единых форм, которые утверждены законодательно. Они должны соответствовать нормативным документам, регламентирующим порядок их оформления.
Отчетность внутри подразделений рядовых организаций может быть составлена в свободной форме. При этом порядок ее оформления перекликается с прочей управленческой документацией.
Составление внутренней отчетности требует учета их назначения и круга вопросов, подлежащих рассмотрению.
Отчет должен быть составлен на бланке по утвержденной форме или же на простом листе бумаги.

В отчете или отчетной справке обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

— наименование учреждения (если отчет связан с работой конкретного отдела или подразделения, его наименование должно быть также указано);
— вид документа;
— номер документа;
— дата и место составления;
— заголовок;
— подпись составителя;
— гриф утверждения (если речь идет об отчете) или резолюция прямого руководителя (если это отчетная справка).

Заголовок отчета должен содержать:

— Наименование органа или фамилия, инициалы и должность лица, о результате деятельности которых идет речь в документе. Например «Отчет о выполнении плана продаж менеджера коммерческого отдела ООО «Свет» Васечкина В.В.» или «Отчет о результатах работы аттестационной комиссии».
— Период, за который представлен отчет. Например, за 2012 г., или за период с марта по август 2007 г., за 3-й квартал 2015 г.

В отчете должна быть описана выполненная работа и заключение с анализом ее итогов. А также должны присутствовать выводы и возможные предложения. Если в отчете идет речь о результатах работы, которая была осуществлена по заранее разработанному плану, отчет должен быть составлен в соответствии с пунктами этого плана. То есть последовательность заданий должна быть сохранена и в отчетном документе, без упущения каких либо шагов.

Отчет о работе структурного подразделения должен быть подписан его непосредственным руководителем. Отчет о деятельности учреждения в целом должен быть завизирован руководителям отдела или подразделения, на который была возложена ответственность за подготовку отчетной документации. Отчет о деятельности сотрудника подписывает составитель документа собственноручно. Отчет, связанный с работой организации, должен быть утвержден ее руководителем или вышестоящим органом.
За дату составления отчета принимают ту дату, когда он был утвержден или когда на него была поставлена резолюция.
Допускается приложение к отчету пояснительной записки и других документов справочного характера.

Как написать служебную записку: образец, пример составления, бланк