Какие документы для гостиницы требует бухгалтерия

В качестве основания для того, чтобы официально закрыть командировку и вернуть потраченные средства, сотрудники обязаны предъявить документы для гостиницы. Такие документы выдаются жильцам администратором гостиницы или другим уполномоченным для этого членом гостиничного персонала.

Обычно выдача этих документов происходит уже во время выезда жильца и полной оплаты за проживание, хотя иногда оплата проводится во время поселения в гостиницу. Это зависит от правил самого отеля или же от договоренности между жильцом либо компанией, что его отправляет в командировку, и руководителем гостиницы.

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Чаще всего используется безналичный расчет, в таком случае состав нужного пакета документов немного отличается, поскольку в него входит еще и счет-фактура, который в случае расчета наличными не выдают.

По возвращению из командировки сотрудник обязан предоставить бухгалтерии чеки на проживание в гостинице в качестве официального отчета. После того, как бухгалтер внимательно изучил всю нужную документацию, он выдает свое заключение, а уже после – закрывает командировку, а человек, который был в отъезде, может получить свою денежную компенсацию.

В исключительных случаях бухгалтера проверяют, насколько подлинны предоставленные чеки за проживание, у руководства гостиницы, у которого сохраняется информация о жильце в специальной базе данных. Если бухгалтером было замечено несоответствие между гостиничными данными и полученными чеками, у него есть право выразить сомнение по поводу подлинности чеков. В таком случае он может получить необходимые документы по факсу или другим способом.