Комплект документов на проживание

Большинство специалистов, которым приходится по служебным обязанностям ездить в деловые поездки, знают, какие документы выдают отели, какие к ним применяются требования для того, чтобы по приезду не было никаких проблем. Многие отправляются в командировку впервые, либо ездят нечасто, поэтому могут не знать или просто-напросто забыть о том, какие бумаги нужно иметь по завершении командировки.

В Москве существует огромное количество организаций, занимающихся предоставлением гостиничных услуг. И, как правило, у каждой существует свой собственный порядок выдачи документов на проживание. Но, все же, общие принципы никто не отменял, поэтому есть некоторые документы, которые гостиницы обязаны выдавать своим клиентам. Одним из таких является кассовый чек.

Кассовый чек на гостиницу — это специальный документ, выдаваемый клиенту. И печатается он не на принтере, не заполняется вручную. Для изготовления кассового чека применяется специализированное оборудование — кассовый аппарат. Почему оно специализированное? Да потому, что его нельзя купить в обычном магазине бытовой техники или супермаркете. Продажей кассовых аппаратов занимаются отдельные организации, имеющие на то соответствующее разрешение и лицензию.

Купить кассовый аппарат не может обычное физическое лицо. Для его приобретения необходимо иметь свидетельство о государственной регистрации для индивидуальных предпринимателей, либо свидетельство о регистрации фирмы, то есть юридического лица. Далее кассовый аппарат ставится на учет в налоговой инспекции, и все данные о дальнейшей эксплуатации его необходимо своевременно предоставлять в контролирующий отдел вышеупомянутого органа. Печатается кассовый чек тоже отнюдь не на обычной бумаге, а на специальной термобумаге.

Что касается информационной составляющей кассового чека, то ее можно разделить на две основные группы. В первой группе обязательно указывается вся необходимая информация об организации, ее название (либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), учетный номер, присваиваемый налоговой инспекцией, номер самого аппарата, номер конкретного чека, сумма оказываемой услуги.

Ко второй группе относится информация, необязательная к освящению, но полезная для покупателя. Как правило это фамилия кассира, номер отдела магазина либо его название, скидки, бонусы и прочие атрибуты розничной торговли. Кассовый чек уже сам по себе является неоспоримым доказательством осуществления акта купли-продажи товара или услуги. Соответственно, сохранив его, клиент без всяких сомнений имеет право требовать с продавца возмещения ущерба в случае брака продукции, не соответствия ее требованиям, либо просто вернуть товар, если он ему не понравился в течение дозволенного  периода.

Но это совершенно не означает, что, если клиент потерял кассовый чек, то он теряет свои права как потребитель. Это не так. В соответствии с законом о защите прав потребителей РФ, клиент вправе требовать с продавца возмещения ущерба или вправе вернуть товар не надлежащего качества и без чека. Просто с чеком данная процедура значительно упростится и сэкономит время. Ведь нужно еще доказать, что данный товар был приобретен  именно в этом магазине.

Как видим, кассовые чеки — очень важный инструмент торговли и, несмотря на небольшие размеры, содержит много важной информации о продавце, товаре, дате покупки, сумме и о многом другом. Так же данный документ является весомым аргументом в спорных вопросах, нередко возникающих в повседневной жизни между поставщика ми продуктов и услуг и их клиентами. В гостиничной сфере кассовые чеки именуют как гостиничные чеки. Кстати купить гостиничный чек в Москве возможно сразу в день приезда; более полная информация находится на moscowchek.ru.

Счет гостиницы по форме 3-г Данный вид отчетного документа широко распространен среди гостиниц Москвы. В нем более подробно отражены данные о клиенте, его паспортные данные, зачастую информация о его предприятии, сроки пребывания в отеле, стоимость номера и сумма за весь период. Описан и сам номер, комплектация, оснащение.

Если гостю были предоставлены дополнительные услуги, например питание, все это тоже находит отражение в счете 3-г. Так же указаны все реквизиты гостиницы, название фирмы, юридический адрес, фактический адрес местонахождения, почтовый индекс, контактные телефоны. Ниже в нем расписывается администратор, обслуживающий на тот момент гостя и, иногда, сам гость. Несколько лет назад данный счет повсеместно использовался в качестве документа строгой отчетности и мог вполне легитимно выдаваться без кассового чека.

С недавних пор его использование в данном качестве запрещено, вместо этого отели должны использовать другие бланки строгой отчетности. Счет по форме 3-г теперь применяется как документ первичной отчетности и предоставляется клиенту только в комплекте с кассовым чеком.

Сам по себе счет без чека уже не является основанием для закрытия командировки. Так что обращайте на это внимание. Комплект гостиничной документации, состоящий из кассового чека и счета 3-г, получил наибольшее распространение среди гостиниц и отелей Москвы. Хотя отели оставляют за собой право использовать другие варианты отчетной документации, не нарушающие установленный порядок.

Подходите к вопросу выбора документов очень ответственно, выбирайте только проверенные гостиничные чеки Москва.