Командировочное удостоверение: заполнение

Командировочное удостоверение выдают сотруднику для выполнения его служебных обязанностей за пределами своей организации. Лист о командировке является отчетом о времени пребывания подотчетного лица в командировке и пунктах его пребывания. Бланк прилагается к авансовому отчету, чтобы учесть все командировочные подотчетные расходы. Такой лист имеет стандартную форму заполнения- №Т-10.

Командировочное удостоверение — бланк

Скачать  бланк командировочного удостоверения (jpg}

Скачать  бланк командировочного удостоверения (Word}

Командировочное удостоверение оформляется так:

  • кадровик заполняет бланк;

  • руководитель организации обязан подписать;

  • отдается на руки сотруднику.

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Лицевая сторона бланка заполняется так:

  • в верхней строке прописывается полное наименование отправляющей в командировку организации, в соответствии с имеющимися учредительными документами;

  • «Номер документа» вписывается порядковый номер;

  • в графе «Дата» вписывается дата составления документа;

  • далее заполняется поле с инициалами сотрудника, который поедет в командировку;

  • полное наименование отдела (если в организации нет отделов, то поле не заполняется);

  • необходимо указать должность сотрудника в фирме, который отправляется в командировку и табельный номер;

  • без учета дней, проведенных сотрудником в пути, указывается общее количество дней пребывания в командировке, а также пункт назначения и цель;

  • в строке «паспорт» необходимо указать серию и номер командировочного лица;

  • на бланке командировочного удостоверения прописывается подпись директора фирмы, отправляющая в командировку своего сотрудника.

На обратной стороне бланка указывается маршрут, по которому необходимо следовать сотруднику. Также указываются места, в которых он должен отметится. Время отъезда в командировку и конечное прибытие на место работы по ее окончанию. После чего документ распечатывают.

По возвращению из командировки, специалист обязан сдать удостоверение о командировке. Седеющий этап, который должен выполнить сотрудник, является заполнение авансового отчета о полученных и потраченных денежных выплатах, за которые он несет отчетность. Документы необходимые для подтверждения расходов в течении всей служебной командировки должны подкрепляться к отчету, в том числе и чеки за проживание, проезд и другое.

Как заработать на гостиничных чеках?