Командировочные расходы на билеты: отчет

Вернувшись с командировки, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию отчет о командировочных расходах, который представляет собой пакет из следующих документов:

1. Маршрутной квитанции

В заказе указывается электронная почта, на которую отправляется маршрутная квитанция. Благодаря использованию электронных билетов квитанция не оформляется дополнительными печатями и подписями. Она просто распечатывается и подкалывается к остальным документам. Министерство финансов Российской Федерации относит маршрутную квитанцию к документам строгой отчетности, который должны принимать в любой бухгалтерии.

2. Посадочного талона

Этот документ вам выдается в аэропорту во время прохождения регистрации. Его также можно получить, воспользовавшись онлайн-регистрацией, с последующим прохождением всех необходимых предполетных процедур.

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Важным моментом является сохранение посадочного талона. При его утере с большим трудом можно договориться с представителями авиакомпании, которые могут подтвердить, что вы присутствовали в самолете при перелете.

В некоторых случаях в бухгалтерии требуют подтвердить оплату авиабилета. Этот документ является выпиской с расчетного счета карты, которая использовалась при оплате билета. Для этого вам придется обратиться в банк.

Если ваш билет был оплачен кем-то другим, не отчаивайтесь. Письмо Министерства финансов РФ предусматривает учет затрат на покупку авиабилетов, которые были оплачены сторонним человеком, не работающим в организации (это может быть родственник или знакомый командируемого сотрудника), в случае подтверждения того, что билеты приобретались за счет сотрудника и по его просьбе.

Командировочные расходы должны включать в себя полную стоимость проездных документов, состоящую из стоимости проезда, сервисных сборов, платы за использование услуг при перелете и других. перечисленные затраты возмещаются в размерах, установленных Коллективным договором предприятия или локальным нормативным актом.

Если сотрудники бухгалтерии вашего предприятия доверяют только бумажным авиабилетам и не принимают маршрутные квитанции, распечатайте и покажите бухгалтеру письмо Министерства финансов РФ, на основании которого вы использовали этот документ.

Как уменьшить свои расходы на командировку?
Как оформить командировку на личном автомобиле?

Как выбрать правильно отель для проживания во время командировки?