Может ли служебная поездка продолжаться очень долго?

Ответ: нет, это не возможно.

В старой Инструкции о служебных поездках прописана четкая норма о том, что период служебной поездки не может превышать сорок дней, не включая период нахождения в пути. Период служебной поездки рабочих, специалистов и руководителей, которые отправлены для выполнения наладочных, строительных и монтажных работ, не мог превышать 1 год (п. 4 Инструкции о служебных поездках). Впрочем, в Положении о командировках (более поздней документации) данного ограничения уже нет. Так, в пункте 4 Положения говорится только, что период служебной поездки работодатель устанавливает, учитывая объем, трудности и иные особенности поручения руководства.

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Получается, что работодатель, если имеется такая необходимость, может направлять работника в командировку и более чем на сорок дней. Но бесконечно длительной командировка быть никак не может. Поскольку, мы помним, служебная поездка, в соответствии со ст. 166 ТК России, – это рабочая поездка для исполнения служебного поручения. Следовательно, продолжительность командировки будет определена сроками исполнения этого поручения, которое зафиксировано в документации, оформляемом при направлении работника – командировочном удостоверении.

Получается, если трудинспектор выявит, что задание исполнено, а работник все еще в служебной поездке, или что задание сформулировано так, что его исполнение может продолжаться довольно длительный период, то подобную «командировку» признают переводом сотрудника. Работодателя же в подобной ситуации ожидает ответственность, включая даже приостановление деятельности компании и дисквалификации директора (ст. 5.27 КоАП России). А если это выявит инспектор налоговой службы, то под удар попадут оплата проезда и суточные. Помимо этого, если служебная поездка продолжается больше, чем 1 месяц, налоговая служба может посчитать, что учреждение создало обособленное подразделение.

Командировочное удостоверение: заполнение
Если подотчетное лицо утратило кассовый чек

Как выбрать отель для командировки?