Необходим ли счет гостиницы? Или хватит чека?

Чеки и счета гостиницы – необходимы ли они вообще? Фактически все люди когда-либо останавливались в отеле. Наиболее, эта тема будет актуальной для людей, часто бывающих в служебных поездках. Отель их интересует больше, чем съемное жилье, поскольку последнее заведение не выписывает чеки. Так как конкретно они подтверждают, что человек потратил определенную сумму денег и может рассчитывать на командировочные. Следовательно, гостиничная отчетная документация, как правило, нужна.

Скачать  гостиничный счет 3-Г

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Необходимо отметить то, что в отеле иногороднему работнику останавливаться намного проще и безопасней, чем на квартире. Несомненно, что последний вариант будет намного дешевле, а также комфортабельнее. Впрочем, еще не точно, что вы сможете вселиться туда. Никакой документации вам не выдадут. Часто, подобные квартиры сдают не официально, поскольку никто не желает оплачивать налоги. Поэтому, все расходы по командировочной поездке, придется оплачивать самому.

Как подтвердить документально расходы по найму жилого помещения?

Плюсы документального оформления проживания

Отдых в отеле включает в себя как бесплатные услуги, входящие в цену проживания, так и вспомогательные. Следовательно, перед тем, как подписать договор или оплатить аренду номера, следует уточнить данный момент. Согласитесь, что после выселения из номера, получить список с приличной суммой, на которую вы не располагали, никому не хочется. Чеки от отеля очень нужны, если вы приехали по учебе или работе. В данном случае, в конце служебной поездки бухгалтер должен вам предоставить «командировочные» средства. Выдадут их только, если имеется чек. Бывает, что отель может сам собирать нужные чеки, отправляя их по месту работы. Впрочем, если их оформят не правильно, то бухгалтерия не примет их.

Гостиничные чеки и счета обязаны выдаваться с учетом таких факторов:

— В обязательном порядке должна быть печать (желательно мокрая);
— Везде должна присутствовать дата;
— Лучший вариант, если денежную сумму продублируют прописью.

В подобном виде все чеки признают годными и предоставят компенсации. Необходимо обращать внимание, на то, что выписка чеков свидетельствует о том, что отель ведет свою деятельность законно, следовательно, жить здесь безопасно. Тем более, в случае возникновения внештатной ситуации, у вас будут все основания, чтобы законным образом доказать свои права.