Отчетные документы на проживание

Абсолютно все командировки, связанные с посещением других городов и стран, имеют свою специфику. Таких отличительных моментов очень много, но мы остановимся над вопросом проживания командированного сотрудника в гостинтице. Казалось бы тут нет никаких сложностей. Но это только на первый взгляд. Неопытный человек с большим процентом вероятности по возвращению с командировки вспомнит, что забыл что-то сделать или сделал не так.

Основными документами, которые он должен будет сдать в бухгалтерию (для отчета по расходам) будут квитанции на гостиницу, либо гостиничные чеки, как чаще их называют. Но это не только непосредственно чеки, в широком понимании. Это целый комплект документов, состоящий из кассового чека  с гостиничным счетом и другими дополнительными бумагами. Данный комплект, сдаваемый для отчета и есть отчетные документы на проживание.

Довольно часто командированные забывают уточнить у администратора гостиницы, что им нужно и возвращаются с неполным или вовсе неправильным комплектом чеков на гостиницу. Последствия таких ситуаций бывают самыми разнообразными, вплоть до полного отказа по оплате командировочных расходов.

Чтобы предовратить неприятные ситуации, необходимо быть заранее вооруженным знаниями и информацией. По приезду в отель требовать от администратора весь перечень необходимых бумаг. Так же нужно позаботиться о том, чтобы все ваши расходы были отражены в гостиничном счете. Такими расходами могут быть дополнительное питание, дополнительные услуги, пользование автомобильной стоянкой и другими доступными сервисами гостиницы. Если предприятие позволяет вам такие расходы, конечно же. Иначе при неправильном и неполном составлении счета, все излишние расходы понесет сам проживающий.

Очень распространены случаи, когда человек просто забывает забрать квитанции на гостиницу или совсем их теряет. В первом случае еще есть шанс понадеяться на добросовестный персонал гостиницы и пропросить их отправить гостиничные документы по почте. В случае утери задача усложняется. Опять же, можно попросить администратора отправить копии сохраненных гостиничных документов по факсу или электронной почте. Но бывает и такое, что бухгалтерия требует оригиналы.

Чуть ли не половина приезжих в Москву обходится без дорогостоящего жилья. Благо в городе есть огромнейший выбор мест для проживания, то есть найти менее дорогой отель в определенном районе не составит никакого труда. У многих есть друзья и родственники, которые могут бесплатно предложить кров на короткий срок. И что интересно, практически никого не пугает расстояние до места работы\учебы. На метро за короткое время можно пересечь почти всю Москву. Только и в этих случаях нужно побеспокоится о том, как правильно сдать отчет в бухгалтерию и возместить свои затраты.

Для решения этой задачи можете воспользоваться нашим сервисом и заказать гостиничные чеки у нас. Наши специалисты в курсе всех современных требований по гостиничной отчетности и выберут оптимальный комплект документов. Вы не только покроете свои издержки по проживанию, но и сможете еще подзаработать. Сдавая отчетные документы на проживание в бухгалтерию, можете не сомневаться, что они составлены по всем необходимым параметрам.

В случае, если вы торопитесь, у нас работает служба курьерской доставки по городу. Все сделаем быстро и без задержек,  в течение одного дня.