Какие документы для проживания в гостинице нужны для отчета

Не все документы, предоставляемые гостиницей, пригодны для отчета по командировке. Особенно часто это встречается в крупных серьезных организациях, где налажен строгий документооборот. Экономисты и бухгалтера этих организаций применяют строгий регламент для расчетов по командировочным расходам. Крупные столичные гостиницы в силу большого потока клиентов из разных регионов в курсе различных требований к документам на гостиницу. Однако, небольшие отели пользуются собственным порядком выдачи гостиничных чеков. Чтобы собрать нужный комплект, лучше заранее оговорить с администратором – какие документы для проживания в гостинице вам нужны.

Особенно отличительны требования к отчетным документам за проживание для гостей из других стран. Иностранные клиенты спрашивают акт выполненных работ, разного рода справки и счет-фактуры. Тем не менее преобладающая масса командированных из других стран предъявляют схожие требования к отчетным документам и часто удовлетворены стандартным набором.

Стандартный же комплект включает два главных документа: кассовый чек и гостиничный счет. Счет гостиницы составляется в произвольной форме, хотя для большинства российских гостиниц характерна форма 3-г. Главное, чтобы он удовлетворял следующим условиям: имел данные о гостинице, ее реквизиты, контакты; включал информацию о командированном, датах проживания, сумме за сутки и общую сумму проживания, информацию о дополнительных услугах. Сам счет должен быть заверен официальной печатью гостиницы и подписью администратора или другого уполномоченного члена персонала.

Документы, которые не входят в обычный пакет и которые может запросить клиент, по содержанию схожи со счетом и дублируют указанную в нем информацию. Однако порядок приема командировочных документов некоторых организаций предполагает строгую комплектность, и это надо учитывать.

Для часто приезжающих в Москву сотрудников существует более простой способ для отчета по командировке — купить гостиничные документы в Москве за определенную комиссию. Комиссия обычно варьируется в пределах 7-10%. Соответственно экономия составляет более 90%. У многих приезжих находятся способы найти более дешевое жилье или погостить у знакомых. В свою очередь гостиница выдаст гостиничные чеки в полном соответствии с заявленными требованиями и произведет регистрацию в книге жильцов. Сохранность информации в базе необходима для возможного подтверждения в бухгалтерию. Оформить командировочные документы с подтверждением можно на moskowchek.ru. Доставка документов осуществляется бесплатно к любой из станций кольцевой ветки метро в течение дня с момента заказа. Сам же заказ можно оставить на сайте в разделе «онлайн-заявка», написав письмо на почту или позвонив нашему оператору, который запишет всю необходимую информацию и даст бесплатную консультацию по всем вопросам. Для общего ознакомления на сайте постоянно пополняется архив тематийных статей, где можно найти массу полезной информации.