Пакет отчетных документов за проживание

Пакет бумаг, выдаваемых гостиницей жильцу может состоять из разнообразного множества отчетных документов за проживание. Основными из них выступают:

— всем известный и повсеместно распространенный гостиничный чек (фискальный чек)

— счет на гостиницу ( чаще всего составляется на бланке 3-г)

Два этих документа выдается большинству клиентов повсеместно и выступает основным пакетом  документов на проживание. Эти документы соответствуют всем нормам в сфере услуг и являются подтверждением того, что гостиница в определенный период предоставила клиенту номер с определенным набором услуг (либо вовсе без услуг), за что тот в полном объеме оплатил предоставленные ему услуги согласно установленного отелем ценообразования. Так ка основная масса клиентов отелей – туристы, путешественники, просто приезжие, которые не очень скрупулезно относятся к гостиничным чекам, то набор документов на проживание для них достаточно упрощен. Хотя это не говорит о том, что данные документы не имеют юридической ценности. Они, как и любые другие счета и чеки, свидетельствуют о факте совершенной сделки, являются доказательством уплаты жильцом конкретной денежной суммы за номер и выделением этого номера отелем с другой стороны. При условии соблюдения всех требований к этим видам документов, конечно же.

Меньшей по процентному соотношению к первой группе клиентов, но все-же достаточно большой группой клиентов гостиниц выступают командированные из других городов, регионов и даже государств люди, которые приехали в Москву исключительно по деловым вопросам. Для них проживание в гостинице – отнюдь не роскошь, а вынужденная необходимость, одна из статей расходов на деловую поездку. И по финансовому выражению зачастую находится на первых местах. Стоимость проживания в гостиницах, отелях Москвы имеет обширный диапазон, есть из чего выбрать. Хотя надо иметь в виду, что за более-менее достойный и комфортный номер, даже без лишней роскоши, придется заплатить немалую сумму. Все эти расходы практически всегда ложатся на плечи пославшей организации. В этом случае документы, выдаваемые жильцу, являются документами, подтверждающими проживание в гостинице в командировке. И так как суммы за проживание при длительных командировках в итоге получаются немалые, к этим бумагам относятся с особым вниманием. Бухгалтерия досконально проверяет все бланки отчетных документов на правильное составление и содержание.

Отчетные документы для командировочных в Москве хоть и содержат вышеперечисленные гостиничные чеки, однако не всегда ограничены ими. Перед деловой поездкой сотрудник должен быть проинструктирован по поводу состава документов, которые необходимо попросить у администратора отеля. Наиболее часто помимо основных требуют акт  о выполненных работах. Во многих предприятиях акт находится в линейке самых востребованных документов, так как наглядно показывает об услугах, оказанных одним субъектом другому и сумме оплаченной вторым первому субъекту. Помимо данных непосредственно об объекте сделки он включает реквизиты сторон, дату составления, номер акта, договор, на основании которого он составляется. Обязательным атрибутом, скрепляющим сделку служат подписи уполномоченных на то должностных лиц с официальными фирменными печатями.

Исключительно в гостиничной сфере пользуется спросом такой документ, как прейскурант на номера. Проверяющий отдел тоже иногда просит его показать для уточнения суммы за проживание с реальными ценами на номера гостиницы.

В поездках бывают такие случаи, когда жилец теряет чеки на гостиницу и обратиться обратно в отель не представляется возможным. Либо есть и случаи, когда сотрудник обошелся без дорогостоящего проживания в гостинице. Для возврата личных средств, потраченных на жилье, ему необходимо купить отчетные документы для командировочных. Комиссия за документы в разы меньше фактического проживания и составляет всего 10% с возможной скидкой. На нашем ресурсе возможен заказ предпочтительного лично вам комплекта документов.

Отчетные документы за проживание – наш профиль! Звоните, доставка документов — в день обращения! Гарантированная регистрация в базе жильцов отеля для возможного подтверждения проживания!