Расходный кассовый ордер

Денежные операции со средствами ИП, необходимо подтверждать документально. Нормативными актами РФ устанавливаются действия юридических лиц, необходимость вести учет и фиксировать свои действия. Чтобы оформить выдачу наличности в допустимых законодательством случаях, применяют орден, фиксирующий выдачу «живых денег» из кассы.

Скачать Расходный кассовый ордер

Как заработать на командировке?

Купите гостиничные чеки!

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

РКО: принципы применения

На больших предприятиях в разных случаях возникает потребность в денежных средствах наличностью. В современном мире большинство операции происходят в безналичном расчете, но потребность в «живых деньгах» не исчезла. Стоит заметить, что кассовый расходный ордер применяется в случаях:

  • расчет с клиентом, по различным операциям, где требуются наличные;
  • подотчетным лицам на расход средств на разные потребности;
  • при фиксации внесении денег в кассу ККМ;
  • пополнение счета в банковском учреждении;
  • проведение платежа для юридического лица на потребности для совершения деятельности ИП.

Действия, требующие расход наличных средств, проводятся только при помощи ордена.

Требования к внесению данных в РКО

Госкомстатом РФ ввел расходный кассовый орден как установленный бланк, который имеет правила оформления в соответствии единому образцу № КО-2. Разберём по графам правила заполнения РКО:

  • в графе «организация» — прописывается полное наименование, указанное в уставных документах;
  • в начале каждого нового года присваивается новый порядковый номер, его нужно написать в графе «номер»;
  • в поле «дата» прописывается текущее число, месяц и год;
  • в формах «кредит» или «дебет» указывается счет для списания средств и счет выдачи;
  • сумму выдачи необходимо прописать цифрами и письменно в форме «сумма» для выдачи средств;
  • полностью пишется ФИО получателя наличности в графе «выдать»;
  • в форму «основание» вписывают номер и дату документа, который указывает и подтверждает цели оформления выплаты;
  • реквизиты документов по операции на основание которых проводится выдача денежных средств прописывается в графу «приложение»;
  • полные реквизиты получателя денежных средств, которые подтверждают личность пишутся в троке «по».

Бухгалтер-кассир составляет данный бланк РКО в одном экземпляре. После чего, бланк подписывается главным бухгалтером, руководством предприятия или уполномоченным лицом. Правило ведено бухгалтерским учетом РФ. Получатель ставит подпись после получения наличности в ордене. Подтверждая тем самым получение денег. После чего кассир делает пометки о получении денег получателем.

Ордер рк – основной образец, используемый для фиксации операций. Проведение получения наличности часто используется при предпринимательстве.

Для чего авансовый отчёт нужен организации?