Скачать бланк ТТН, что такое транспортная накладная и зачем нужная?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — унифицированный документ, который выдается при передаче товара компанией-продавцом при перевозке автомобильным транспортом для доставки покупателю.

Для выписки ТТН наличие автотранспортного предприятия (третьей стороны) не единственное условие. Документ, сопровождающий материальные ценности во время его перевозки, необходимо выписывать в любом случае, даже при условии совмещения грузоотправителем или грузополучателем функций автоперевозчика.

 Скачать бланк ТТН

 Скачать бланк Транспортная накладная

Для кого необходима ТТН?

Причины необходимости документа
Правила заполнения и оформления ТТН
Особенности оформления ТТН
Для каких организаций требуется ТТН?

Этот документ должен быть заполнен в 4 (четырех) экземплярах (для отправителя товара, получателя товара, транспортной компании). В качестве бланка рекомендована к использованию, утвержденная в 1997 году, единая форма документа № 1-Т. Документ заполняется и используется для учета движения ТМЦ (товарно-материальные ценности), так и для расчета за перевозку груза.

Отправитель товара занимается заполнением и подписанием все 4-х экземпляров ТТН, причем первый оставляет себе, а остальные передает водителю. Он их подписывает и забирает в рейс. Во время следования транспортного средства ТТН может потребовать дорожная полиция при осмотре груза.

Когда товар прибывает к месту назначения, получатель фиксирует этот факт специальными отметками на документе (указывается ФИО и должность получателя, ставится подтверждающая печать организации и подпись ответственного за прием груза, а также реквизиты доверенности, позволяющей получить ТМЦ).

Далее, третий экземпляр ТТН прикладывается к счету за доставку груза и отдается заказчику. Четвертый экземпляр вместе с путевым листом остается в транспортной компании. Этот экземпляр служит первичным документом, который необходим для учета услуг и в том числе, для расчета зарплаты водителю.

Если производится доставка материальных ценностей нетоварной группы, по которым невозможно, произвести складской учет, но есть возможность определить количество путем замера или взвешивания, то ТТН необходимо заполнять в 3-х (трех) экземплярах. Один из них, отправитель груза оставляет у себя, а два другие экземпляра должны быть переданы автоперевозчику. Причем, по завершению рейса один подписанный возвращается отправителю груза (заказчику) вместе со счетом. Другой экземпляр остается у владельца автотранспорта.

ТТН выписывается отправителем груза для каждого получателя товара, даже если несколько партий груза для доставки разным контрагентам, помещены в одну машину.

Накладная: что такое и как заполнять? Скачать бланк

Расходный кассовый ордер: что это такое? Скачать кассовый ордер