Новости

Часто сотрудники, прибывшие по рабочей необходимости в Москву, стараются сэкономить на командировочном бюджете и ищут где сделать чеки на гостиницу в Москве. Покупка отчетных документов дает им отличную возможность для сбережения средств, выделяемых работодателем на оплату гостиницы. Единственным препятствием для благополучного расчета по возвращению домой является предоставление в бухгалтерию авансового отчета со всеми прилагаемыми документами на расходы. Документы на гостиницу попадают под тщательный осмотр, так как составляют основную статью расходов в командировке.

Картинка как сделать чеки на гостиницу в Москве

Где лучше всего можно сделать чеки на гостиницу в Москве.

Чтобы без проблем отчитаться по расходам, нужно ответственно подойти к поиску места в Москве, где собираетесь делать чеки на гостиницу. Лучше всего заказывать документы в проверенной гостинице с хорошей репутацией. Неплохо так же узнать о ней по рекомендациям других клиентов. Стоимость номеров в гостинице должна примерно соответствовать суточному лимиту, выделяемому работодателем на проживание. Неплохо попросить у администратора гостиничный прайс со стоимостью номеров. Это будет дополнительным плюсом при проверке бухгалтером. При приеме документов организация для большей убедительности может направить запрос в гостиницу. Гостиница в свою очередь должна выслать обратным письмом или факсом копию гостиничного счета. Подтверждение проживания – важный нюанс при покупке чеков гостиницы.

Как оперативно сделать чеки на гостиницу.

Чтобы оперативно сделать гостиничные чеки в Москве, нужно предварительно их заказать. Определившись с датами командировки и найдя оптимальную гостиницу, можно заранее оставить запрос на изготовление документов и договориться о дате встречи. По приезду в Москву останется только забрать документы и рассчитаться за них. Дату встречи лучше всего назначать на первую половину командировки, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств была возможность и время переделать чеки на гостиницу или обратиться в другое место.

Moskowchek – надежный партнер командированных в Москву.

Среди прочих мест, где можно сделать чеки на гостиницу, стоит отдельно отметить moskowchek.ru — сервис отчетных документов на проживание, который сотрудничает с проверенными гостиницами. За время работы выработался отлаженный механизм выдачи качественных чеков на гостиницу командированным. Документы без проблем проходят фискальную проверку и могут спокойно прилагаться к авансовому отчету. Среди других плюсов сервиса стоит отметить стоимость документов – сделать чеки на гостиницу через moskowchek можно, оплатив не более 10% от всей суммы счета.

Подробнее

Для той категории подчиненных, которые по рабочей необходимости вынуждены пребывать в разъездах, существует отдельная задача – разбираться в разного рода командировочных документах. Командировочные документы – широкое понятие, которое объединяет все документы, связанные с поездкой. Вот основные из них: служебное задание, приказ о командировке, проездные билеты, гостиничные счета и чеки, счета за питание и связь, авансовый отчет.
Если с основной массой командировочных документов все более или менее понятно, то для многих начинающих командировочников важно и полезно знать – как выглядят гостиничные счета и чеки. Дело все в том, что в гостинице выдают не только лишь чек, но и другие документы. Любой подчиненный, отправляясь в командировку, должен точно знать — что потребует бухгалтер и какие документы о проживании приложить к авансовому отчету.
Гостиничные счета и чеки выглядят следующим образом: главным документом в комплекте является кассовый чек. На нем информативно и сжато отображена информация о гостинице, реквизитах, кассовой технике. С недавнего времени кассовые чеки претерпели кардинальные изменения – на них находится QR код. Этот код шифрует самую важную информацию о гостинице и сделке с клиентом (жильцом). Расшифровать QR может любой желающий, который имеет современный гаджет с подключением к интернету и специальной программой для чтения соответствующих шифров. Вторым по значимости является гостиничный счет. Он выполнен на фирменном бланке и имеет более человеко понятную структуру. На нем более подробно описана гостиница: адрес, контакты, администрация. В центральной части счета находится небольшая таблица, где указаны: ФИО жильца, цена за номер, период проживания, дополнительные услуги, итоговая сумма. Снизу стоит подпись уполномоченного персонала гостиницы с фирменной печатью гостиницы.
Гостиничные чеки и счета выглядят примерно так:

 

 

Помимо этих документов в счете могут быть и другие документы. Обычно это свидетельство о регистрации гостиницы и прайс цен на номера. Если командированному некогда разбираться в тонкостях отчетности, но если нужны гостиничные чеки, можно обратиться за помощью к профессионалам в этой области. Сотрудники сервиса moskowchek.ru помогут отчитаться перед бухгалтерией и выдадут комплект гостиничной отчетности с соблюдением всех правил и пожеланий гостя столицы. Средняя комиссия за услуги – 10% от общей суммы счета. Таким образом, вполне реально сэкономить большую часть бюджета на проживание в Москве, если удастся остановиться у друзей и знакомых.

Подробнее

Задаваясь вопросом поиска отеля, каждому гостю следует знать: какие факторы оказывают влияние на стоимость номера. Это особенно актуально для людей, находящихся в деловой поездке. Как правило, бюджет на проживание у них сильно ограничен, и приходится выбирать наиболее оптимальный вариант. Так из чего же формируется цена на номер?

В первую очередь, цена зависит от статуса гостиницы, который выражается в наличии у гостиницы количества звезд. Классификация отелей по количеству звезд широко применяется во всем мире и дает более или менее объективную им оценку. Чем проще отель, тем меньше у него количество звезд, а значит и стоимость проживания. Чем элитней отель, тем звезд больше, соответственно и дороже номер.

Во-вторых, проживание в гостинице, расположенной ближе к центру, будет дороже, чем в гостинице, находящейся на окраине. Хотя внешне они могут быть одинаковыми. Так же дороже будет номер гостиницы, расположенной рядом с историческими достопримечательностями и бизнес-центрами.

Стоит отметить, что деловые люди, находящиеся в командировке, чаще останавливают свой выбор на тех отелях, которые предлагают полное сопровождение командированных с отчетной документацией. Требования руководства по поводу оформления документов на гостиницу бывают различные и только серьезные гостиницы с компетентным персоналом предложат своим гостям весь спектр бухгалтерской отчетности. Перед заездом в гостиницу лучше попросить у администратора показать образец чека гостиницы и уточнить – какие еще отчетные документы за проживание идут вместе с ним. При необходимости нужно осведомить о требуемых документах, которые запросила бухгалтерия.

И, в-третьих, на стоимость номера оказывают непосредственное влияние услуги, которыми пользуется жилец. Услуги бывают включенные в проживание и дополнительные. Командированным особенно важны те, которые уже включены в стоимость. Поэтому перед выбором отеля нужно не забыть и этот нюанс.

Подробнее

Приняв решение не проживать в гостинице, предоставляемой работодателем, сотрудник начинает поиск места, где можно оформить гостиничные чеки. Лучший вариант – оформлять их непосредственно через гостиницу. В таком случае не придется переживать при передаче документов по месту работы. Однако не все гостиницы готовы сотрудничать с незнакомыми гостями. Для новичков есть неплохой вариант решения – обратиться в специализированный сервис гостиничных услуг, работающий напрямую с гостиницами Москвы и имеющий определенные льготы на оформление гостиничных чеков. Таковым сервисом является moskowchek.

Для командированных гостей отеля всегда существовал особый подход к выдаваемым им документам. Эти документы впоследствии будут пристально изучены руководством и подшиты к авансовому отчету. Данный отчет является базой для возмещения расходов на поездку. Таким образом гостиница при выезде гостя должна предоставить ему документ подтверждающий место проживания. Обычно это не один документ, а несколько.

Основным из этих документов, который подтверждает место проживания, является гостиничный чек. Он так же подтверждает время проживания и сумму за весь период. Обычно кассовый чек выдается при выезде из отеля, когда точно можно посчитать количество дней проживания. Однако некоторые гостиницы могут выдавать кассовый чек в процессе проживания или даже при заезде. При заезде чек может выдаваться только тогда, когда точно известна дата отъезда. Так же чек по заезду может печататься в том случае, когда внесена некоторая сумма наперед. При выезде тогда будет выдаваться еще один чек, отражающий остальную сумму.

Гостиничный кассовый чек содержит весьма сжатую информацию, включающую сумму, дату сделки, реквизиты гостиницы, номер ККМ. Гостиничный чек содержит трехмерный QR код, который зашифровывает больше данных о сделке. Однако для его расшифровки и интерпретации понадобится специальное оборудование или, как минимум, специальная утилита на смартфоне с доступом в сеть интернет.

Поэтому для наглядного восприятия данных о гостинице, жильце, датах, сумме, номере, включенных услугах и других в отеле выдают гостиничный счет. Раньше он являлся БСО (бланком строгой отчетности) и могут выдаваться единолично без чека. Оформлялся он, как правило, на базе самой распространенной формы 3г. Сейчас эта форма утратила атрибут БСО и выдается как обычный счет.

Эти два документа выдаются в 90% всех гостиниц Москвы и являются достаточным основанием для подтверждения места проживания. Редко бухгалтера могут попросить еще прейскурант, где отдельной графой будет выделена стоимость конкретного номера. Так же может понадобиться акт выполненных работ или еще что-нибудь. Эти документы по умолчанию гостю не предоставляются, только по требованию.

В последнее время гости Москвы пользуются услугами сервисов по предоставлению документов, подтверждающих место проживания, или проще говоря, гостиничных чеков в Москве с подтверждением. Moskowchek.ru – надежный партнер командированных в Москву с многолетним опытом в оформлении отчетных документов на проживание в гостинице. Среди основных плюсов в работе с moskowchek можно отметить следующие:

— возможность оформить гостиничные чеки непосредственно через отель,

— экономия более 90% средств на проживание,

— время от подачи заявки до получения чеков на гостиницу – не более 5 часов,

— доставка не оплачивается,

— сохранность пакета гостиничных чеков в архиве отеля для возможной проверки,

— QR код на кассовом чеке.

Подробнее

Часто для командированные сталкиваются с вопросом – должен ли быть указан НДС в гостиничном чеке? Все это зависит от формы хозяйствования отеля. Если налогообложение гостиницы предусматривает уплату НДС, то такая строка в чеке гостиницы обязана быть. Для того, чтобы иметь возможность вычесть НДС из суммы налога, гостиница должна составить счет-фактуру и выделить там отдельной суммой этот налог. Бухгалтерия организации, отправившей сотрудника в командировку, может принять данный НДС к вычету, если они являются плательщиками упомянутого налога. Командированным следует заранее предупреждать администратора для правильного оформления документов. Часто гостиницы и организации, отправляющие к ним жильцов, работают по безналичному расчету.

Гостиничный чек без НДС

Большинство небольших отелей не являются плательщиками НДС, так как работают по упрощенной системе налогообложения либо по единому налогу (ЕНВД). В таком случае они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость. Если гостиница работает по перечисленным системам, то в пакет отчетных документов на проживание входит еще один документ – свидетельство о постановке на налоговый учет. Командированным нужно обязательно просить его при выезде из гостиницы, чтобы в бухгалтерии потом не возникло лишних вопросов.

Подтверждение проживания

Предоставить в бухгалтерию документы из гостиницы – еще половина дела. Многие бухгалтера тщательно проверяют авансовые отчеты своих командированных, к которым прикладываются документы гостиницы. Для убедительности они отправляют запрос в указанный отель и ожидают ответа. В случае реального проживания человека в отеле, его данные и данные о стоимости номера и периоде проживания заносятся в гостевую книгу. Часто отель просто высылает обратно копию гостиничного счета, где содержится вся необходимая для бухгалтерии информация.

Подробнее

Командировки в Москву – частое дело для региональных организаций, которые ежегодно отправляют своих сотрудников для выполнения служебных поручений. Сопутствующие расходы во время поездки оплачивает работодатель, однако сотрудник должен документально подтвердить понесенные расходы. По завершению поездки он заполняет авансовый отчет установленного образца и дополняет его всеми чеками и документами, которые он получал в процессе командировки.

Заполнение авансового отчета

Бланк авансового отчета имеет несколько граф, которые должен заполнить сотрудник: организация и структурное подразделение, ФИО и должность командированного, цели и задачи командировки, дата начала и завершения командировки, место проведения.

Далее идет таблица затрат, куда по порядку вписываются документы, подтверждающие оплату командировочных расходов и сумму в итоге. Важно сохранить все чеки и документы, так как без них бухгалтерия не зачтет расходы.

Затраты на командировку

Руководство организации перед поездкой составляет примерный расчет планируемых затрат. Рассчитывается он на основании прошлых командировок аналогичного периода и направления, так же на основе актуальных цен на проезд, проживание и других расходов. Вот основные из них:

— суточные выплаты,

— оплата билетов,

— гостиничные чеки на проживание в Москве,

— питание,

— проезд на общественном транспорте,

— выдача виз и других разрешительных документов,

— оплата топлива, если сотрудник поехал на личном авто.

Гостиничные чеки в Москве

Документы и чеки на проживание в гостинице в Москве стоит упомянуть отдельно. Это наиболее крупная статья расходов и поэтому бухгалтера особенно внимательно проверяют отчетные документы на проживание. Гостиничные чеки в Москве в 2018 году будут выглядеть аналогично с новыми чеками гостиниц, поступившими в обращение с июля 2017 года. Напомним, что согласно новому закону о введении онлайн касс, каждый гостиничный чек должен содержать QR код. Купить чеки гостиниц с QR кодом можно вот здесь. Помимо кассового чека комплект документов гостиниц включает другие документы:

— гостиничный счет 3г (раньше был БСО, с недавнего времени не является таковым, используется в гостиницах в качестве подробного описания места, времени проживания, суммы и т д.),

— счет-фактура (применяется редко, в основном для безналичной оплаты проживания),

— акт выполненных работ/услуг (отчасти схож с гостиничным счетом, имеет другую форму составления, в центре внимания есть услуга за проживание, оказанная отелем клиенту),

— другие документы, принятые внутренним распоряжением администрации гостиницы (прейскурант, например).

Перечень вышеперечисленных документов прикладывается к авансовому отчету. В самом отчете в итоге должна быть посчитана итоговая сумма затрат. Подсчитывается она самостоятельно, однако впоследствии должна быть проверена бухгалтером. При соблюдении всех правил заполнения авансового отчета и при обязательном наличии всех упомянутых в нем чеков и документов, производится возмещение командированному понесенных затрат.

Подробнее

Командировочные документы — это документы, которые выдаются подотчетному лицу во время командировки. Это могут быть билеты на автобус, лист брони гостиницы, оплата услуг связи, питания, проживания и многие другие. Все эти документы сохраняются командированным и прикладываются к авансовому отчету для возмещения. Бывают случаи, когда работники в спешке или по неосмотрительности теряют командировочные документы. Что делать в таких случаях.

Еще несколько лет назад это была бы большая проблема, так как командировочные документы выдавались в единственном экземпляре. Сейчас все меняется и восстановить утерянные документы гораздо проще. Ожидается, что командировочные документы в 2018 году будут и дальше развиваться в цифровом формате. Например, бронируя или покупая билет на самолет через официальный сайт авиакомпании, клиент регистрируется и оставляет свои личные данные. Информация о сделке сохраняется на сервере компании и в случае утери бумажного документа, всегда есть возможность восстановить его через электронную базу сделок. И это касается не только проездных документов.

Одними из самых важных командировочных документов были и остаются документы подтверждающие проживание в гостинице. Среди командированных их называют «гостиничные чеки». На случай утери документов на проживание в гостинице существует книга клиентов, куда заносятся все проживающие. Обнаружив по возвращению из Москвы отсутствие гостиничных чеков, сотрудник может самостоятельно или с помощью своего бухгалтера обратиться в гостиницу с официальным запросом о его проживании. Администратор отеля после проверки книги клиентов делает выписку или просто копию гостиничного счета и направляет его запросившей стороне.

Очень популярен среди командированных еще один способ восстановления гостиничных чеков – купить их. Многие отели Москвы предлагают оформить комплект отчетных документов для командировочных за невысокую плату. Важно в таком случае удостовериться в дублировании командировочных документов в книге жильцов.

С развитием интернет технологий многие гостиницы Москвы начали работу с так называемыми онлайн-кассами, а с июля 2017 года перешли на них повсеместно согласно соответствующего закона об установке онлайн касс на всей территории России. Теперь гостиничные чеки с новым  QR кодом, которые генерирует новая касса фиксирует еще одна сторона – налоговый орган. Так что потеряв гостиничный чек, его восстановить можно несколькими способами, прибегнув за помощью к нескольким организациям.

Что касается других, менее значимых командировочных документов, подтверждающих расходы, то с ними нужно аккуратней. Ведь восстановить, например, чек на ресторан или чек на АЗС, где нет данных о покупателе, будет сложнее. Поэтому у командированного всегда остается риск недополучить потраченные средства. Поэтому в командировке необходимо оставаться предельно внимательным и бережно относиться к документам.

 

Подробнее

Выбор места, где можно купить гостиничные чеки в Москве – на первый взгляд минутное дело. Во-первых, гостиниц, предлагающих оформить отчетные документы, достаточно много. Для начала можно просто зайти в интернет и проверить. Однако во всем многообразии информации и десятках страниц предложений гостиничных услуг не всегда можно наткнуться на серьезную организацию.

На что следует обращать внимание при покупке гостиничных чеков в Москве:

— самое важное – официально оформленный пакет чеков на гостиницу. Документы должны быть подготовлены в строгом порядке и на основании актуальных бланков строгой отчетности или утвержденных форм,

— наличие qr кода на гостиничном чеке,

— занесение данных о проживающем и сохранность гостиничного счета в гостиничном архиве. При проведении проверки эта информация может пригодиться и подтвердить проживание человека в этой гостинице. Для командированных это важный момент,

— территориальное расположение отеля. Покупать гостиничные чеки лучше в гостинице, расположенной не очень далеко от места командировки. В таком случае у руководителя не возникнет никаких подозрений. Однако, если гостиница расположена немного дальше, можно сослаться на более дешевый номер.

— комиссия за оформление гостиничных чеков. Настоящие чеки гостиниц не будут стоить меньше 5 % от общей суммы, однако переплачивать тоже не стоит. Купить проверенные гостиничные чеки в Москве лучше здесь. Данный сервис подготовит оптимальный комплект документов на проживание с учетом умеренной комиссии.

Если не удается самостоятельно проверить соответствие всех вышеперечисленных пунктов, можно воспользоваться отзывами и советами коллег. В Москву прибывают тысячи командированных ежедневно, поэтому вооружившись терпением можно без проблем отыскать своего партнера в сфере гостиничных услуг.

Подробнее

В конце командировки каждый сотрудник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет по расходам. Этот отчет содержит все статьи расходов во время командировки. Вот некоторые из них:

— билеты на автобус, поезд, самолет и другие,

— проездные билеты на общественный транспорт,

— чеки на столовые, рестораны и другие объекты общественного питания,

— гостиничные чеки и другие сопутствующие документы на проживание в гостинице (счет 3г, договор аренды и другие)

— документы, подтверждающие оплату на услуги связи

В этот перечень может входить и множество других документов, подтверждающих расходы командированного. Этот список зависит от профессии человека, целей и характера командировки и др.

Одним из важнейших пунктов авансового отчета являются квитанции гостиниц или гостиничные чеки. В процентном соотношении расходы на жилье занимают верхние строки, поэтому бухгалтера особенно внимательно относятся к проверке отчетных документов на проживание.

В случае утери гостиничных чеков в Москве, командированный может купить гостиничные кассовые чеки. За невысокий процент есть возможность восстановить комплект квитанций гостиниц и приложить их к авансовому отчету.

Moskowchek.ru на протяжении долгого времени помогает командированным восстановить комплект чеков на гостиницу для успешной сдачи авансового отчета. Наши преимущества среди конкурентов:

— только настоящие гостиничные чеки от настоящей гостиницы,

— с каждого чека платится налог,

— гостиничные чеки нового формата с QR кодом и возможностью их сканирования для проверки,

— обязательное оформление клиентов в книге жильцов,

— обратная связь с бухгалтерией в случае проверок,

— оперативность в изготовлении гостиничных чеков и доставке по Москве,

— невысокая комиссия на документы гостиницы: в среднем 10%, но возможна и ниже.

Подробнее

2017 год стал переломным для всех пользователей кассовой техники, в том числе и гостиниц Москвы. Согласно новому закону 54 от 1 июля 2017 года, должна использоваться другая кассовая техника, имеющая доступ в интернет для передачи важной информации в налоговые органы. Сами же гостиничные кассовые чеки теперь содержат QR код, отличающийся от старого трехмерным кодированием. Старый штрих-код являлся продуктом двухмерного кодирования и был способен вмещать гораздо меньший объем информации.

фото кассового чека гостиницы

Помимо объема вмещаемых данных, новый гостиничный чек стало сложнее подделать, так как благодаря qr коду его можно проверить, как говорится «не отходя от кассы». Детально про новые гостиничные чеки с qr кодом читайте на странице нашего сайта. Любой обладатель современного телефона может через специальный сервис отснять код и проверить на сайте налоговой.

Для всей остальной гостиничной отчетности требования не поменялись. Как и ранее, к гостиничному кассовому чеку прилагается счет формы 3г, который уже в наглядной форме несет информацию о самой гостинице в Москве, содержит фамилию, имя жильца, стоимость номера, итовый счет за проживание. По желанию жильца, либо по внутреннему распорядку гостиницы, в комплект могут быть включены и другие отчетные документы за проживание. Например: прайс, акт работ, свидетельство регистрации отеля и другие.

Отчетные документы гостиницы с  2017 года подвергаются более тщательной проверке со стороны бухгалтеров предприятий, принимающих документы от командированных. Причиной стало введение новой кассовой техники и новых систем кодирования на фискальных документах. Это значит, что чеки и счета гостиницы для отчета по командировке, необходимо получать только в серьезных отелях. Кассовый чек при зрительном осмотре должен содержать примерно такое изображение:

При сканировании этого изображения телефоном, должен прийти ответ, содержащий информацию об отеле и другие уточнения по сделке. Купить новые гостиничные кассовые  чеки в Москве можно на этом сайте, связавшись с оператором через форму обратной связи (онлайн заявка), либо позвонив 8(929) 939-08-83.

Подробнее
12
Оформить заявку