Архивы рубрики ‘Новости’

Как выглядят гостиничные счета и чеки

Для той категории подчиненных, которые по рабочей необходимости вынуждены пребывать в разъездах, существует отдельная задача – разбираться в разного рода командировочных документах. Командировочные документы – широкое понятие, которое объединяет все документы, связанные с поездкой. Вот основные из них: служебное задание, приказ о командировке, проездные билеты, гостиничные счета и чеки, счета за питание и связь, авансовый […]

Факторы, влияющие на стоимость номера

Задаваясь вопросом поиска отеля, каждому гостю следует знать: какие факторы оказывают влияние на стоимость номера. Это особенно актуально для людей, находящихся в деловой поездке. Как правило, бюджет на проживание у них сильно ограничен, и приходится выбирать наиболее оптимальный вариант. Так из чего же формируется цена на номер? В первую очередь, цена зависит от статуса гостиницы, […]

Порядок оформления гостиничных чеков

Для командированных гостей отеля всегда существовал особый подход к выдаваемым им документам. Эти документы впоследствии будут пристально изучены руководством и подшиты к авансовому отчету. Данный отчет является базой для возмещения расходов на поездку. Таким образом гостиница при выезде гостя должна предоставить ему документ подтверждающий место проживания. Обычно это не один документ, а несколько. Основным из […]

Строка НДС в гостиничном счете

Часто для командированные сталкиваются с вопросом – должен ли быть указан НДС в гостиничном чеке? Все это зависит от формы хозяйствования отеля. Если налогообложение гостиницы предусматривает уплату НДС, то такая строка в чеке гостиницы обязана быть. Для того, чтобы иметь возможность вычесть НДС из суммы налога, гостиница должна составить счет-фактуру и выделить там отдельной суммой […]

Авансовый отчет по командировке в 2018 году

Командировки в Москву – частое дело для региональных организаций, которые ежегодно отправляют своих сотрудников для выполнения служебных поручений. Сопутствующие расходы во время поездки оплачивает работодатель, однако сотрудник должен документально подтвердить понесенные расходы. По завершению поездки он заполняет авансовый отчет установленного образца и дополняет его всеми чеками и документами, которые он получал в процессе командировки. Заполнение […]

Если утеряны командировочные документы

Командировочные документы — это документы, которые выдаются подотчетному лицу во время командировки. Это могут быть билеты на автобус, лист брони гостиницы, оплата услуг связи, питания, проживания и многие другие. Все эти документы сохраняются командированным и прикладываются к авансовому отчету для возмещения. Бывают случаи, когда работники в спешке или по неосмотрительности теряют командировочные документы. Что делать […]

В каком районе Москвы лучше купить гостиничные чеки

Выбор места, где можно купить гостиничные чеки в Москве – на первый взгляд минутное дело. Во-первых, гостиниц, предлагающих оформить отчетные документы, достаточно много. Для начала можно просто зайти в интернет и проверить. Однако во всем многообразии информации и десятках страниц предложений гостиничных услуг не всегда можно наткнуться на серьезную организацию. На что следует обращать внимание […]

Гостиничные чеки для авансового отчета

В конце командировки каждый сотрудник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет по расходам. Этот отчет содержит все статьи расходов во время командировки. Вот некоторые из них: — билеты на автобус, поезд, самолет и другие, — проездные билеты на общественный транспорт, — чеки на столовые, рестораны и другие объекты общественного питания, — гостиничные чеки и другие […]

Гостиничные кассовые чеки 2017

2017 год стал переломным для пользователей кассовой техники, в том числе и гостиниц Москвы. Согласно новому закона 54 от 1 июля 2017 года, должна использоваться другая кассовая техника, имеющая доступ в интернет для передачи важной информации в налоговые органы. Сами же гостиничные кассовые чеки теперь содержат QR код, отличающийся от старого трехмерным кодированием. Старый штрих-код […]

Отличие новых гостиничных чеков от старых

Командировочные документы в 2017 году претерпели существенные изменения. Поводом для этого послужила повсеместная замена старых кассовых аппаратов на новые онлайн-кассы. Эти кассы кардинально отличаются от старых. Во-первых, они связаны через интернет с сервером налоговой инспекции и могут передавать туда данные. Во-вторых, они могут выдавать на только бумажный чек, но и его электронный вариант. В-третьих, кассовый […]