Как выглядят бланки гостиничных чеков

Выдаваемый в гостинице комплект документов на проживание чаще называют гостиничными чеками. Хотя помимо фискального чека в комплекте присутствуют и другие бумаги: гостиничный счет (на основе нескольких форм), регистрационный документ гостиницы (лицензия, свидетельство о регистрации), акт выполненных работ и другие.

Основной документ в этом комплекте – фискальный гостиничный чек.В июле прошлого года чек гостиницы кардинально изменился и теперь он включает QR код. Более подробно о гостиничных чеках с QR- кодом в соответствующей тематической статье. Данный код шифрует гораздо больший объем информации в сравнении со старым штрих-кодом. Особенностью изготовления новых гостиничных чеков стала новая кассовая техника, которая находится в постоянном соединении с налоговыми инстанциями. Благодаря нововведению стало очень просто проверить чек гостиницы, отсканировав его и сверив с данными налоговой. Вот так примерно выглядит образец гостиничного чека:

изображение гостиничного чека с кодом

Как упоминалось, чек содержит сжатую и кодированную информацию, непонятную при беглом осмотре. Более развернутая информация содержится в гостиничном счете. Ранее гостиничный счет мог выдаваться единолично без фискального документа. Бланки гостиничных чеков являлись бланками строгой отчетности и в гостиницах велся их строгий учет. Наиболее популярным бланком был БСО по форме 3-г. С недавних пор многие бланки гостиничных чеков утратили статус строгой отчетности, однако ввиду широкого применения остались в обороте гостиничной отчетности. Единственным условием выдачи этих бланков стало наличие кассового чека, который взял на себя все атрибуты БСО. Для многих организаций будет достаточно одного гостиничного чека, однако предпочтительно наличие с ним счета гостиницы, как наглядного и более доступного источника информации. Бланки гостиничных чеков 3г формы выглядят так:

фото бланка чека и счета гостиницы

Для большинства приезжих в командировку в Москву нет ни времени, ни желания тратить время на изучение тонкостей в отчетной документации гостиниц. Для такого контингента командированных есть отличный сервис, помогающий в получении чеков на проживание в Москве – moskowchek.ru. Данный сервис особенно будет полезен той категории приезжих, которые в силу различных обстоятельств остались без отчетных документов на гостиницу: утеряв документы или прожив некоторое время у родственников. Если пожить удалось бесплатно, то есть шанс прилично сэкономить на бюджете, выделяемом для аренды гостиничного номера.