Как купить гостиничные чеки Москвы дистанционно?

Совершая деловую поездку в Москву, многие командированные не проживают в гостиницах и экономят на этом немалые деньги. Вариантов сэкономить на жилье очень много: снять бюджетный номер в мини-отеле или хостеле, остановиться у близких и друзей. Для отчета по командировке и для возмещения бюджета на жилье, они покупают гостиничные чеки в других отелях Москвы. Способ это очень популярен и весьма распространен среди приезжих. Гостиничные чеки выдаются официально и проходят проверку в бухгалтерии. Такой вариант отчета не бесплатен, однако позволяет вернуть около 90% бюджета на проживание, а это немалая сумма. Оформление гостиничных чеков занимает не более одного дня. Обычно организации включают в их стоимость доставку к станции метро. Для гостей, слабо знающих город, это большой плюс.

Но как быть, если командированный не успел заказать и купить гостиничные чеки лично сам и ему пришлось уехать? В таком случае он рискует остаться без выплат на проживание. В этом случае, если вы уехали из Москвы, но вам нужны документы проживания в гостинице, есть выход из ситуации. Для начала нужно связаться с организацией, занимающейся документами на гостиницу и объяснить ей ситуацию. Скорее всего она предложит следующий вариант действий:

  1. попросит вас выслать данные для оформления документов, электронную почту бухгалтерии и почтовый адрес получателя документов
  2. после подготовки гостиничных чеков, их сканированная версия отправляется на личную почту клиента или почту его организации. На этом этапе сотрудник может предоставить электронный вариант документов на гостиницу
  3. Оригинал документов высылается на почтовый адрес организации для подтверждения его электронной копии.
  4. При необходимости бухгалтер может дополнительно удостовериться в легитимности документов и связаться с представителем гостиницы для уточнения факта проживания их сотрудника.

Оплата за гостиничные чеки производится по согласованию с гостиницей – до или после отправления документов. Следует отметить, что такой вариант событий нужно оставлять на самый крайний случай. Получать документы проживания в гостинице лучше лично самому и заблаговременно. В таком случае есть возможность проверить все самому и убедиться в правильном оформлении документов. Если что-то не устроит, всегда есть шанс вернуть или переделать документы.