Отчетные документы за проживание в гостинице

Среди прочих документов, подтверждающих расходы в командировке, основными являются  отчетные документы за проживание в гостинице. С их помощью подчиненный, направляемый в командировку в Москву, подтверждает расходы на проживание. Важными они считаютмя потому, что расходы на оплату гостиницы в Москве являются самой большой статьей расходов. Соответственно при сдаче авансового отчета они проверяются в первом порядке. Как правило, отчетные документы за проживание включают касовый чек и некоторые гостиничные счета. Самым распространенным на данный момент является счет 3г. С недавнего времени бухгалтера просят подчиненных привозить с основным комплектом документов свидетельсьтво о государственной регистрации гостиницы. В большинстве гостиниц Москвы свидетельство о регистрации по умолчанию выдают всем проживающим. Так же по требованию жильца ему должны выдать акт выполненных работ или услуг. Это менее распространенный вид отчетной документации, однако некоторые организации требуют их от своих подчиненных. При безналичном расчете, когда плательщиком за оказание гостиничных услуг выступает организация, между ней и гостиницей оформляется договор, и вместо обычного гостиничного счета оформляется счет-фактура. Отчетные документы за проживание в гостинице выглядят вот так:

Отчетные документы за проживание: кассовый чек и гостиничный счет

Отчетные документы для командировочных выдают в гостиницах и отелях по требованию жильца. Чем они отличаются от обычных гостиничных чеков? А это все зависит от требований конкретной организации по составу документов. В стандартном формате обычный набор идентичен набору для командированного. Но так бывает редко. Дело в том, что каждое предприятие, организация или фирма имеет свои отличительные правила по приему командировочных документов, поэтому помимо основного набора иногда требуются еще некоторые документы.

Вне зависимости от набора гостиничной документации, отчетные документы для командировочных в первую очередь  должны быть максимально информативны, то есть иметь название и все сопутствующие реквизиты организации, оказавшей гостиничные услуги; все сведения о самом посетителе ( обычно просто фамилия и инициалы, иногда – прописка, регистрационные данные паспорта); сведения о продолжительности нахождения клиента в гостинице, информация о номере и включенных услуг. Зачастую этих данных хватает для регистрации командировки, хотя бухгалтер вправе требовать отображение всей перечисленной информации в угодном ему виде.

Гостиницы столицы с большим количеством номеров и постоянной сменой постояльцев из разных регионов станы и зарубежья за время своего функционирования наработали значительный опыт к требованиям жильцов в вопросах отчетных документов для командировочных в Москву. Администратор быстро найдет нужную форму или бланк гостиничного счета и внесет туда необходимые данные. Но не всегда есть возможность заселиться в большой отель в силу финансовых возможностей, либо территориального расположения отеля. В небольших отелях в разных точках страны иногда вообще могут не знать о требуемых формах. Что же делать в таких случаях?

При командировках в Москву – данный вопрос можно считать решенным. Можно просто купить отчетные документы  за проживание в гостинице за невысокую комиссию и не переживать о правильности их составления. Квалифицированный специалист учтет все пожелания и требования, сделает по установленным формам в рамках современных гостиничных нормативов. Купить командировочные документы можно на нашем сайте http://moskowchek.ru/. Здесь вы найдете много ответов на интересующие вопросы по поводу гостиничных чеков и разного рода отчетных документов на проживание в гостинице, правильности их оформления, соответствия современным требованиям и многое другое. Если информации на ресурсе недостаточно или вам что-то неясно, звоните 8(929)-939-08-83 и наш оператор даст исчерпывающий ответ на ваш вопрос.