Наши услуги:

— гостиничные чеки и квитанции,

— счет по форме 3-г,

— акт выполненных работ, прейскурант цен (при необходимости),

— подтверждение при запросе,

— доставка пакета документов.

Данный раздел посвящен предоставляемым нашей организацией услугам. Многие командированные, отправляясь в поездку по вопросам организации, либо на учебу, стажировку, в большинстве случаев пользуются льготой оплачиваемого проживания. То есть организация, будь то частная фирма либо государственное предприятие, заранее перед поездкой сотрудника в командировку, устанавливает для него определенный денежный лимит на проживание, в данном случае в Москве, который он не должен превысить. Командированный специалист — как правило, ценный кадр, поэтому организации, в доминирующем большинстве не скупятся на выделение денежных средств данному сотруднику. И как показывает практика, верхний предел установленного лимита на суточное проживание в гостиницах Москвы довольно высок. Выбор гостиницы, отеля практически всегда остается за сотрудником, главное не превысить дозволенную фирмой сумму на поездку. И как результат, у любого современного и активного гражданина возникает желание как минимум, сэкономить на поездке, а как максимум, даже неплохо на этом подзаработать. Ведь, согласитесь, многие приезжают отнюдь не на один день. Соответственно, сэкономленная за один день сумма, умноженная на количество дней, проведенных в командировке, в конечном итоге дает очень неплохой результат, выраженный в денежном эквиваленте! Для многих командированных это как спорт, хотя для большинства — это постоянная прибавка к зарплате, если, конечно, командировки осуществляются с некой периодичностью. Хотя, даже если вы в разъездах по работе или учебе бываете редко, сэкономив на проживании, вы с удовольствием можете потратить эту сумму в свободное от дел время. Благо в Москве несметное количество мест, где вы можете хорошо провести время, отключиться от работы, либо просто купить какие-нибудь сувениры.

Итак, вы определились с местом более дешевого проживания, либо вам крупно повезло и в Москве у вас живут ваши близкие, друзья, родственники, которые любезно предоставили вам бесплатный кров. Теперь возникает ряд вопросов: где приобрести гостиничные чеки Москва?, что включает в себя комплект отчетных документов?, можно ли быть уверенным в подлинности и соответствии этих документов современных бухгалтерским требованиям по отчетной командировочной документации?, стоит ли переживать в момент предоставления этих документов в соответствующий отдел предприятия по приезду?, после приема и регистрации гостиничных чеков и счетов можно ли быть спокойным в случае внезапной проверки спустя определенное время, если проверяющий будет звонить или отправлять запрос в гостиницу?

В Москве существует немалое количество организаций, занимающихся предоставлением отчетной документации, в том числе и гостиничных чеков. И речь идет не о гостиницах. Ведь сомневаться в подлинности предоставляемых реальными отелями отчетными документами и их соответствия определенным нормам по бухгалтерской отчетности не приходится. Если они работают легально, значит правильно. Но другое дело, что очень редко удается договориться напрямую с администратором умышленно занизить цену стоимости суточного проживания, либо вообще просто приобрести у него документы. Он, возможно, видит вас впервые и логично предположить, что откажется в предоставлении вам таких услуг по понятным причинам, даже за хорошее денежное вознаграждение. Если вы приобретаете документы не в отеле, а в каком-то другом месте, придется самим вникать, что вы купили, и что с этими документами далее делать, стоит ли переживать в случае проверки.

Другое дело, если сам отель имеет возможность реализовывать полностью легальные документы в целях дополнительного заработка. Приобретая такие документы, можно быть уверенным, что они соответствуют всем необходимым требованиям по гостиничной отчетности. И вам не придется забивать голову лишней информацией по поводу того, каким должен быть стандартный пакет документов, чтобы его без колебаний приняла ваша бухгалтерия.

Наша гостиница помимо основного вида деятельности — предоставления жилья приезжим, поможет сэкономить на поездке и за невысокую плату предоставить вам вполне официальный комплект по гостиничной отчетности, подтверждающий ваше проживание. Данный комплект содержит следующий перечень необходимой документации:

— Кассовый чек. Письмо номер 03-03-07/51 Министерства Финансов от 10.11.2011 гласит о том, что чек контрольно-кассовой техники является одним из неотъемлемых атрибутов для предоставления подотчетным лицом сведений о командировке. Почему одним из? Дело в том, что гостиница также может предоставлять жильцам соответствующие бланки строгой отчетности, содержащие все необходимые реквизиты и сведения о сроке проживания и стоимости. В свою очередь бланки строгой отчетности должны быть напечатаны исключительно типографским способом, то есть обычный компьютер и принтер для этих целей не может быть использован.

— Гостиничный счет по форме 3-Г. Данный вид счетов используется гостиницами повсеместно и ранее являлся бланком строгой отчетности, то есть мог заменить кассовый чек и служить основой для командировочной отчетности. Однако с 01.12.2008 г. Счет формы 3-Г перестал являться бланком строгой отчетности, согласно постановлению номер 359 Правительства РФ от 06.05.2008. Следовательно, гостиница обязана применять другие бланки строгой отчетности, либо выдавать гостям документы первичной отчетности вкупе с кассовым чеком. В данном случае счет 3-Г может вполне являться первичным документом, так как содержит все необходимые данные и реквизиты, которые должны быть указаны в первичных документах.

Иногда жильцам необходимы для отчета в бухгалтерию так же акт выполненных работ и прейскурант цен. Данные виды документов выдаются не всегда, только по требованию клиента.

С документами все ясно. Однако помимо выдачи комплекта бумаг клиенту, гостинице необходимо зарегистрировать жильца в собственной базе данных или гостевой книге, как чаще ее называют. В данной книге содержится информация о всех жильцах отеля, когда либо проживавших в нем, а именно: Ф.И.О., дата и время заезда, дата и время выезда, суточная стоимость номера, общая сумма за период проживания, номер комнаты, описание номера, включенные дополнительные услуги. То есть, если проверяющий отдел организации решить проверить достоверность проживания своего сотрудника, он свяжется с администратором гостиницы, который всю необходимую информацию бухгалтерскую отчетность, просто быть в курсе, что еще помимо основных документов требует бухгалтерия ( акт выполненных работ, например). Если потребуется, администратор подымет всю необходимую информацию о вашем проживании и разъяснит сотруднику вашей бухгалтерии.

Все оформление производится дистанционно. То есть вам не нужно будет тратить время на длительные разъезды по Москве в поисках гостиничных чеков. Все можно обсудить по телефону, далее курьер оперативно доставит документы к станции метро.