Как возместить расходы по командировке

Чтобы гарантированно возместить свои расходы, связанные с рабочей командировкой, сотруднику следует требовать документы подтверждающие проживание в командировке установленной формы. Допустим при покупке товара обычно выдается кассовый чек, хотя для бухгалтерии нужен еще и товарный чек с фирменной печатью продавца. Поэтому для начала необходимо уточнить – что именно нужно для бухгалтерии.

Что касается гостиничных отчетных документов, перед поездкой следует выяснить перечень нужных бумаг. Это связано с тем, что в разных гостиницах выдаются различные комплекты документов на проживание, хотя в целом порядок выдачи документов очень схож. Бухгалтер или экономист перед началом командировки должен проконсультировать по этому вопросу и сказать что нужно попросить у администратора гостиницы при выезде.

Если командированный решит не жить в гостинице, то для отчета он может купить отчетные документы в одной из гостиниц Москвы. Преимущество данного варианта в том, что командированный сможет сэкономить основную сумму средств, выделенных на проживание. Главное быть внимательным при получении гостиничных чеков — проверить комплект документов, уточнить про обязательное подтверждение проживания. Важно не переплатить за отчетные документы, так как в гостиницах суммы комиссий разные. Обычно это 8-10%.

Самое главное, что должен знать командированный, желающий возместить свои расходы – это то, что командировочные расходы без подтверждающих документов скорее всего не вернутся. Поэтому следует внимательно проверять все выдаваемые чеки и документы и обеспечить их сохранность до окончания командировки.